在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型的价值日益凸显。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在差旅预订管理等方面取得了显著成效。该品牌应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些成果不仅为企业节省了大量成本，还提升了整体运营效率，让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
品牌困境：差旅预订管理的重重迷雾
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅预订管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在差旅预订管理上难以实现精细化成本管控，这就像一艘在迷雾中航行的船，找不到明确的方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，数字化转型势在必行。
合思妙方：开启差旅预订管理新征程
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅预订管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰可查。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案还具备诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅预订管理流程。同屏比价功能可以帮助企业选择最优的差旅方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
成效彰显：差旅预订管理焕然一新
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让年度差旅费用节约了约200万元。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可：差旅预订管理转型的坚定支持者
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列成果表明，该企业对合思解决方案的效果给予了充分肯定。企业深刻认识到，合思的方案在差旅预订管理等方面为企业带来了实实在在的价值，是企业数字化转型道路上的有力助手。
未来展望：差旅预订管理持续进化
该企业的财务痛点较为普遍，其应用合思解决方案所取得的成功，为其他门店企业提供了宝贵的参考。这暗示着合思与该企业未来可能会继续深入合作，共同推进更多企业的数字化转型。
在差旅预订管理领域，持续的数字化转型是必然趋势。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、智能的差旅预订管理服务。未来，合思有望与更多企业携手，共同探索差旅预订管理的新高度，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果你也想让企业的差旅预订管理实现数字化转型，不妨借鉴这个成功案例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，在全球范围内设立了分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。赶快拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，体验差旅预订管理的全新变革吧！
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