合思：开启财务数字化转型，高效解决差旅费用归档难题

在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在面对多系统林立、流程复杂、费用管控难等汹涌波涛时，显得力不从心。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，使得精细化管理和降本增效的目标宛如水中月、镜中花。

动力源自研系统难以整合，传统手工报销不仅弊端丛生，流程还极为复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的高效财务模式差距甚远。汉威科技集团面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。大量企业仍依赖手工报销，流程繁琐，员工怨声载道，财务人员则陷入低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息，精准管控成为空谈。在这样的困境下，合思作为财务数字化解决方案的提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

全面布局：合思的财务数字化解决方案矩阵

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据流动起来，为企业的财务决策提供有力支持。

在预算管控方面，合思支持预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控，就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。

发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让发票管理变得轻松高效。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：重塑差旅费用归档新流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成差旅费用归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，让差旅费用归档变得轻松快捷。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让差旅费用归档在数据的顺畅流转中更加高效。

• 智能审批：提升报销效率与准确性
  移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材应用后报销效率提升了90%，让差旅费用归档在智能审批的助力下更加精准。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联功能打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让差旅费用归档在资金的精准管理中更加可靠。

显著收益：企业使用合思解决方案的丰厚回报

• 效率飞升：节省时间与精力
  企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，让差旅费用归档更加高效。

• 成本节约：降低运营成本
  合思解决方案还能帮助企业节约成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约不仅减轻了企业的财务负担，还符合绿色办公的理念，让差旅费用归档在成本控制中更加经济。

• 管控加强：规范费用支出
  在费用管控方面，合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，规范了报销业务。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。通过加强费用管控，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，让差旅费用归档在严格的管控中更加规范。

• 业财融合：提供决策依据
  合思解决方案加深了业财融合，实现了数据的实时互通，为管理者提供了及时的决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以根据准确的数据做出更加科学的决策，让差旅费用归档在业财融合的背景下更具价值。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行：便捷合规的差旅体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式为员工提供了便捷合规的差旅体验。员工因公出行消费免垫资、免开票，流程便捷合规。动力源、李群自动化等企业通过合思的无需报销模式优化了商旅出行流程，让差旅费用归档在轻松的出行体验中更加顺畅。

• 预算管控：精准控制费用支出
  预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，预算校验前置，有效控制了费用支出。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能加强了费用管控，让差旅费用归档在精准的预算控制中更加合理。

• 发票管理：高效处理发票难题
  发票管理场景中，合思支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等，提高了发票处理效率，降低了财务风险。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能解决了发票处理难题，让差旅费用归档在高效的发票管理中更加安全。

• 合同管理：规范对公业务管控
  合同管理场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能加强了对公业务管控，让差旅费用归档在规范的合同管理中更加有序。

成功案例：不同行业的合思实践

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，差旅费用归档也变得更加高效。

• 汉威科技集团：气体传感行业的财务升级
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用归档在汉威科技集团的财务升级中发挥了重要作用。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案助力派克新材实现了财务管理的变革，差旅费用归档更加精准。

• 亿嘉和科技：机器人领域的智能财务之路
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅费用归档在亿嘉和科技的智能财务之路上更加顺畅。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多不同行业的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能在合思的陪伴下，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型新篇章，为企业的发展注入强大动力，共创美好未来。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。