在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕细作，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也面临着财务管控方面的诸多挑战。合思作为一家专注于提供财务数字化解决方案的企业，为赛傲生物量身定制了一套解决方案，助力其实现财务数字化转型。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入了解合思为企业提供的财务数字化解决方案。
赛傲生物：业务发展背后的财务痛点
赛傲生物在业务不断拓展的过程中，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。差旅智能审批流程的缺失，让差旅管理变得混乱无序。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅智能审批流程的缺失，让财务部门的工作效率低下，无法为企业的发展提供有力支持。
合思方案：精准解决赛傲生物财务难题
为了解决赛傲生物面临的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。差旅智能审批流程在这个过程中也得到了优化，使得立项申请更加规范、高效。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。差旅智能审批流程确保了费用申请的及时审批和管控，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅智能审批流程与项目管理的深度融合，为企业的资源管理提供了有力支持。
实施步骤：高效推进财务数字化转型
合思与赛傲生物在2021年9月展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了上线。项目实施围绕项目管理的立项、计划、执行/监控和结项过程，进行项目信息关联和费用管控设置。
在立项阶段，合思帮助赛傲生物梳理项目信息，建立完善的项目台账。差旅智能审批流程在立项申请时就开始发挥作用，确保项目相关的差旅费用申请能够快速、准确地进行审批。
计划阶段，结合项目管理系统的时间计划和需求计划，制定合理的费用预算。差旅智能审批流程与预算管理相结合，对差旅费用进行严格的管控。
执行/监控阶段，实时跟踪项目费用的执行情况，及时发现并解决问题。差旅智能审批流程确保了费用申请的真实性和合理性，提高了费用管控的效率。
结项阶段，对项目费用进行结算和分析，总结经验教训。差旅智能审批流程在这个过程中也起到了重要的作用，确保差旅费用的结算准确无误。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅智能审批流程让员工的差旅报销更加便捷、高效。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅智能审批流程与采购管理、费用管理的协同，让企业的财务管理更加精细化、规范化。
高度评价：赛傲生物认可合思方案
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅智能审批流程在赛傲生物的数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业各层面的认可。
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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