差旅与财务整合:连锁零售业净利润增长的关键密码

差旅与财务整合:连锁零售业净利润增长的关键密码
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为了企业增加盈利的核心途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式在面对复杂多变的市场需求时,显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,企业在市场中的反应也变得迟缓。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,帮助企业挖出更多净利润,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程解决方案:解锁连锁零售财务新境界

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,还能有效挖掘企业的净利润。

该方案适用于多个层级的角色。在业务终端,包括店长、区域经理等;运营中台涵盖品牌营销、电商运营等人员;管理决策层则有业务主管和老板等。

合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,包括连锁门店的开店阶段(如开发导址、商业装修等)、日常运营(警告巡店、员工福利等)、异常处理(店铺辅导、闭店整改等),以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出更多净利润。其具备费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能。连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,还可通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

核心功能亮点:差旅与财务整合的卓越典范

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,其中差旅与财务整合尤为突出。

无需报销解决方案是合思的一大特色。员工在移动端申请费用时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。

合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。

在企业与供应商的往来中,合思系统能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现100%自动化。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

合思费控系统还可实现发票自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,有效提高了财务工作效率。

企业收益:降本增效与决策升级并行

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。

在降本方面,财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万;极物思维通过数据分析和成本管控,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在增效方面,合思极大地提高了报销体验和效率。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。

同时,合思还提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的处理效率大幅提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在决策支持方面,合思为企业提供了有力的保障。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

典型场景:精准适配连锁零售各环节

合思的解决方案适用于连锁零售的多个典型场景。

在连锁门店运营场景中,合思解决了门店报销流程繁琐、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙通过合思系统实现门店报账至多24h,大大提高了门店运营效率。

在全域营销场景中,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作并提高报表产出时效。

在采购场景中,合思系统可实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。鸣鸣很忙在合思系统内采购成本同比降低30%。

在财务管理场景中,合思费控系统可实现财务数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统,实现数据的采集与打通,提供门店税前利润报表,指导门店经营策略优化。

成功案例:见证合思解决方案的强大实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,实现了业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报至归档至多24h,日常报销场景下财务1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通,提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期,合思的财务数智化解决方案无疑是一把开启净利润增长之门的金钥匙。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验差旅与财务整合带来的卓越效果,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖掘出更多的净利润。

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captaincaptain
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