在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思如何凭借其专业的解决方案，助力赛傲生物优化差旅智能审批流程，实现财务数字化转型的飞跃。
赛傲生物：创新药企的财务痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务管理模式却成为了赛傲生物进一步发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长而繁琐。预算超标情况时有发生，行政部门物品采购审核流程也不规范，导致采购进度被严重延迟。而财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。这使得工作量巨大，且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。差旅智能审批流程的缺失，让赛傲生物的财务管理效率低下，急需一场变革。
合思方案：精准把脉的财务转型良方
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全方位的财务数字化转型方案。
立项管理：项目信息精准关联
在立项申请过程中，合思方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。差旅智能审批流程也在立项阶段得到体现，所有与项目相关的差旅预算都被纳入项目台账进行统一管理。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目信息更加精准和透明，为后续的费用管控和审批提供了坚实的基础。
费用执行：自动管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。差旅智能审批流程在这一环节发挥了重要作用，员工的差旅申请能够自动与项目预算进行比对，一旦超出预算，系统将自动预警。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用的支出都有迹可循，提高了费用管控的效率和准确性。
增值分析：资源量化统计助力决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思方案实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅智能审批流程也融入了这一环节，通过对差旅资源的量化统计和分析，企业能够更好地评估差旅活动对项目的贡献，为决策提供更加科学的依据。
转型成果：差旅智能审批流程带来的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在差旅智能审批流程以及整个财务管理方面都取得了显著的成果。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。差旅智能审批流程让审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销漫长的等待而烦恼，财务人员也从繁琐的手工报销中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。差旅智能审批流程对每一类费用都进行了精准的管理和控制，使得费用管理更加精细化。这不仅提高了费用的使用效率，还降低了企业的财务风险。
采购流程重塑升级
合思方案重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅智能审批流程也延伸到了采购环节，对于与采购相关的差旅活动进行了有效的管控，确保了采购过程的合规性和高效性。
合作展望：携手共进开启财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。差旅智能审批流程作为其中的重要组成部分，为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅智能审批流程带来的高效与便捷。
