在数字时代的浪潮中，知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的内容和先进的技术，在市场上占据了一席之地。然而，在财务数字化转型的道路上，该品牌却面临着诸多挑战。业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化却相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
合思作为财务数字化领域的专家，为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅满足了客户在财务准确性和及时性方面的要求，如顺利通过审计，符合上市要求，还将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
数字阅读巨头的财务困境
该知名数字阅读品牌在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却陷入了困境。其数据分散在内部多个系统，业务流程缺乏连贯性，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标成为常态。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期被大量低价值、机械性的工作所束缚，工作效率低下。
此外，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。在差旅预订管理方面，也因这种混乱的财务状况，导致管理效率低下，成本难以控制。
合思方案：差旅预订管理的破局之钥
合思为该客户量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业的差旅预订管理等财务难题打开了破局之门。
这一方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间大幅缩短，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
方案灵活覆盖因公消费全场景，在差旅预订管理方面更是发挥了巨大优势。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，不仅节约了成本，还符合绿色发展的理念。
合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，在差旅预订管理中能有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。
专业服务：差旅预订管理转型的护航之旅
合思在为该客户服务的过程中，展现出了高度的专业和用心。首先，合思为客户构建了精细的系统服务商的选型模型，经过精心筛选，最终与客户达成合作。
在实施过程中，合思助力企业打造业财平台，确保财务的准确性和及时性，满足了客户在审计和结账时间方面的要求。对于差旅预订管理，合思充分考虑客户因公消费场景，让员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，极大地提升了员工体验。
合思利用发票OCR识别验真等技术手段，保障企业费用合规。在差旅预订管理中，清晰管理审批流转路径，让每一笔费用都有迹可循。
显著成效：差旅预订管理升级的华丽蜕变
实施合思的解决方案后，该客户在差旅预订管理等方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅预订管理中，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，在差旅预订管理中减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅预订管理中，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。在差旅预订管理中，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：差旅预订管理变革的认可之声
该客户对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。客户认为合思方案解决了企业财务管理数字化程度滞后的问题，在差旅预订管理等方面有效降低了差旅成本和档案管理成本。
客户肯定了合思方案在提升财务效率、保障财务合规方面的作用。结账时间缩短，费用合规得到保障，让企业的财务管理更加高效有序。
客户表示合思方案让企业管理更加以人为本，员工体验得到提升，费用业务数字化融入日常办公。在差旅预订管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加轻松愉快。
客户认可合思方案符合双碳目标，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了企业的绿色发展。在差旅预订管理等方面，也为企业的可持续发展做出了贡献。
这个知名数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案在财务数字化转型方面的有效性和实用性，尤其是在差旅预订管理上的卓越表现。其他企业可以借鉴其经验，选择合思的解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，优化差旅预订管理。选择合思，企业可以提升财务管理效率，降低成本，保障合规，实现可持续发展。
如果您的企业也希望在差旅预订管理等方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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