在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现财务数智化转型。差旅管理自动化工具作为合思解决方案中的重要一环，为企业解决了诸多差旅管理难题。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。“零食很忙”实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销和运营管理方面，却存在着不少困境。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现报销漏洞，影响企业的财务管理。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来改善财务报销和运营管理现状。差旅管理自动化工具或许就是解决这些问题的关键。
合思方案解锁财务新篇
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，其中差旅管理自动化工具发挥了重要作用。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标和差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。差旅管理自动化工具的应用，使得差旅管理流程更加自动化、智能化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重等方式，提高了发票管理的准确性和效率。差旅管理自动化工具为发票管理提供了更加科学的方法。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用核算更加精细，减少了人为错误和漏洞。差旅管理自动化工具在费用核算方面展现出了强大的优势。
变革成效凸显连锁新貌
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使“零食很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。差旅管理自动化工具在整个财务流程中起到了协同作用，提高了财务处理的效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案的精细化管理，通过优化采购流程和成本控制，为企业节省了大量资金。差旅管理自动化工具间接为采购成本的降低做出了贡献。
“零食很忙”实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。差旅管理自动化工具保障了业务人员的差旅效率，促进了业务的快速流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划未来发展。差旅管理自动化工具在财务数据的收集和分析方面起到了重要作用。
数智转型开启连锁新程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其中差旅管理自动化工具贯穿整个流程，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，其差旅管理自动化工具能为连锁零售企业提供可靠的支持。
