在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何解决财务痛点、实现降本增效成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在企业发展过程中，财务方面的难题逐渐凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了新的转机，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的财务痛点
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此助力加盟商提升门店经营质量。然而，在财务报销流程上却陷入了低效的困境。
其一，差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工要面对大量单据及发票，且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
其二，门店多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
其三，私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：驱散财务阴霾的曙光
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务痛点，合思量身定制了一系列解决方案，犹如驱散阴霾的曙光。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这使得员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，提升了差旅成本效益分析的结果。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了财务工作的准确性和效率，对差旅成本效益分析有积极影响。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了车补的精细核算，避免了不必要的费用支出，有助于优化差旅成本效益分析。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了财务自动化程度，还对差旅成本效益分析起到了推动作用。
方案实施：步步为营构建高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步为鸣鸣很忙构建起高效的财务体系。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多时间和精力投入到业务工作中，这对差旅成本效益分析是一个积极的开端。
其次，搭建系统，实现移动端申请、费标校验、发票管理、车补计算等功能。通过系统的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性，为差旅成本效益分析提供了更可靠的数据支持。
然后，与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这使得采购流程更加流畅，减少了人为错误和繁琐的手工操作，进一步优化了差旅成本效益分析。
最后，对员工进行系统使用培训，确保操作的准确性和规范性。只有员工熟练掌握系统的使用方法，才能充分发挥系统的优势，提高差旅成本效益分析的质量。
成果效益：数字见证的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这反映了企业运营效率的提升，对差旅成本效益分析有积极的影响。
降本效果也十分显著。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用，优化了差旅成本效益分析的结果。
财务自动化程度大幅提高。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为差旅成本效益分析提供了更精准的数据。
员工报销体验得到了极大提升。巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，有更多时间精力投入业务，提高了工作积极性和业务水平，对差旅成本效益分析产生了积极的推动作用。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，通过优化差旅成本效益分析，帮助企业在市场竞争中占据更有利的位置。
结尾呼吁：连锁零售拥抱财务数智化
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本效益分析方面，合思的解决方案具有显著优势，能够为连锁零售企业提供精准的数据支持和有效的成本控制策略。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务痛点而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的降本增效奇迹。
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