在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔命,如同迷失在迷宫中;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎便会陷入合规风险。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更对管理决策造成了极大的阻碍。
例如,动力源面临大量自研系统难整合、多系统操作体验差的问题;汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口;医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑;亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案:打破壁垒畅享便捷
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控可实现多系统集成,打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。同时,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和其他相关系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。李群自动化通过系统集成实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差进行智能出差管理时,消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思产品功能:精细管理高效运营
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,在智能出差管理中,发票管理变得轻松有序。
费用管理功能模块也是合思的一大亮点。包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。长亭科技通过合思费控实现了费用管控清晰明了,在智能出差管理中,每一笔费用都能得到精准把控。
合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,在智能出差管理中,预算得到了有效控制。
合思费控还可实现合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合思实现了对公付款的有效管理,在智能出差管理的相关对公业务中,流程更加规范。
合思产品核心亮点:灵活安全数据互联
合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,在智能出差管理中,能够根据自身业务特点进行定制化操作。
合思具备广泛连接的能力,可与多种系统进行集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据互联互通。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,在智能出差管理中,各个系统的数据能够实时共享。
合思注重数据安全,建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,为智能出差管理的数据安全保驾护航。
合思费控可实现自动生成凭证,无需人工操作。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。派克新材通过合思实现了自动生成凭证,核算效率提升6倍,在智能出差管理的财务核算环节,效率得到极大提升。
合思产品价值:降本增效强化管控
合思产品可显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在智能出差管理中,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地完成核算和付款工作。
合思产品可帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本。在智能出差管理中,企业能够更加合理地控制出差费用。
合思产品可加强企业的管控能力。斯利安通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在智能出差管理中,企业能够对出差业务进行全面管控。
合思产品可提升企业的数据分析能力,为企业决策提供支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。在智能出差管理中,企业能够根据数据分析做出更合理的决策。
合思产品典型使用场景:多元场景精准覆盖
在差旅报销场景中,合思提供无需报销的差旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面通过合思实现了高效管理,智能出差管理让差旅报销变得轻松愉快。
对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控,在智能出差管理涉及的对公付款业务中,流程更加规范透明。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控,在智能出差管理中,预算得到了严格把控。
系统集成场景中,合思具备广泛连接的能力,可与多种系统进行集成,实现数据互联互通。紫光云、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的集成,在智能出差管理中,各个系统之间的数据能够无缝对接。
合思成功案例:多行业验证实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能出差管理方面,动力源实现了质的飞跃。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能出差管理让汉威科技的出差业务更加高效有序。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在智能出差管理中,派克新材的报销流程变得快速便捷。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能出差管理让亿嘉和科技的出差管理更加智能化。
合思市场定位与差异化优势:专精定制全面服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业经验。在智能出差管理领域,合思能够凭借这些经验为企业提供更专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在智能出差管理中,合思能够根据企业的具体需求进行个性化定制。
合思具备广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在智能出差管理中,合思能够实现各个系统之间的数据共享,提高管理效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作体验和满意度,同时也加强了企业的费用管控和财务管理。在智能出差管理中,无需报销的模式让员工出差更加轻松。
合思通过其先进的财务数字化解决方案,为企业带来了显著的价值,如提升效率、降低成本、加强管控、提升数据分析能力等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能出差管理方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的出差管理更加智能、高效、便捷。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后,都取得了良好的效果,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,证明了合思产品的有效性和适用性。
我们鼓励更多的企业尝试免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其在智能出差管理等方面带来的便捷和价值,共同推动企业的财务数字化转型和发展。
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