在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供全方位的财务数智化支持。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘更多净利润。
该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的方案可以及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,从而挖掘出企业净利润。差旅成本管控在这个全流程方案中也有着重要的体现,能够对差旅相关费用进行精准的采集和分析。
核心功能亮点突出
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在差旅成本管控方面表现卓越。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅能合理收缩差旅成本,还能让员工申请即合规,大大提高了差旅费用管理的效率。
门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。对于差旅过程中的发票管理,这一功能同样适用,确保差旅发票的准确和合规。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在差旅费用支付和记账方面,能够实现高效、准确的处理。
合思费控、合思BI等工具可实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。这对于差旅成本管控中的数据分析和决策制定提供了有力支持。
使用方案带来多元收益
使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于员工来说,从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。特别是在差旅报销方面,员工无需再为繁琐的流程和垫资问题烦恼,差旅成本管控也更加透明和高效。
对于店长而言,提报压力小,报销到款速度更快,能够更专注于门店运营管理。还可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超。在涉及差旅的门店管理活动中,能够更好地控制差旅成本。
对于财务人员,系统自动验真查重单据驱动付款,电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化,人效大幅提升。在差旅费用的审核和支付过程中,减少了人工操作和错误,提高了工作效率。
对于企业来说,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了精细化运营水平,挖掘出更多净利润,提升了市场竞争力。差旅成本管控作为企业成本的重要组成部分,也得到了有效的控制和优化。
适用典型场景广泛
合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景,其中差旅成本管控在这些场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店的选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理至关重要。合思的解决方案能够对这些差旅相关费用进行精准的管理和控制,确保费用的合理支出。
门店装修阶段,装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)也涉及到差旅过程中的一些费用,如考察供应商等。合思的方案能够对这些费用进行有效的管理和核算。
营销活动场景中,全域营销ROI提升,解决企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在营销活动的策划和执行过程中,差旅成本的管控对于提高营销活动的效益有着重要意义。
日常运营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理,也可能涉及到员工的差旅费用。合思的解决方案能够对这些费用进行全面的管理和控制。
客户成功案例见证实力
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益,在差旅成本管控方面也取得了良好的效果。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。财务数字化为企业年节约成本5000万,其中差旅成本管控起到了重要作用。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用的支付和核算方面,提高了效率,降低了成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。在差旅费用的管理上,也更加科学和合理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在差旅成本管控方面,通过数据分析实现了精准的控制。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,想要解决差旅成本管控等财务管理难题,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用我们的解决方案,开启企业的发展与增长之旅。
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