在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度成为了提升核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在员工差旅管控等财务领域取得了显著的核心成效，宛如在财务的海洋中扬起了高效之帆，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工差旅管控方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了无缝互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的费控、商城、BI及开放平台等一系列产品，助力动力源告别数据孤岛，实现了精细化管理，让企业在财务收支管理尤其是员工差旅管控方面更加高效。
动力源：行业先锋的财务挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标差距较大。在员工差旅管控方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，在员工差旅管控等重要决策上缺乏准确的数据支持，这无疑给企业的运营带来了诸多不便。
合思方案：精准击破动力源财务难题
面对动力源在员工差旅管控等财务方面的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力的数据支持。
在员工差旅管控方面，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为员工差旅管控等财务工作的高效开展提供了坚实的技术保障。
显著成效：合思方案重塑动力源财务管理
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，尤其在员工差旅管控方面表现突出。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员的工作量也大幅减少，会计工作量缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理方面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现员工差旅管控等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务助力企业前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，在员工差旅管控等方面持续优化。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。在员工差旅管控等领域，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力动力源在财务管理方面取得更大的突破。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升企业在员工差旅管控等方面的竞争力和运营效率，不妨选择合思。合思将为你的企业发展提供强大的助力，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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