在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,阻碍了数据的自由流通,使得企业在业财融合的道路上举步维艰,管理成本不断攀升,决策效率也大打折扣。传统的差旅审批流程繁琐复杂,员工需要在纸质表单和多个系统之间来回奔波,提交申请、等待审核、进行报销,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费现象时有发生,效益低下成为制约企业发展的一大瓶颈。
随着数电票时代的来临,企业面临着发票常态化处理和经营实时化分析的新挑战。传统的管理方式已经无法满足企业的需求,迫切需要一种创新的解决方案来打破困境,实现财务数智化的转型升级。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的技术,为企业带来了全新的差旅审批流程和全方位的财务数智化解决方案。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思深知企业在财务数智化管理方面的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是员工的差旅消费,还是企业的采购合同管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同一张紧密的大网,为客户提供优质、及时的服务,确保企业在实施财务数智化解决方案的过程中得到全方位的支持。
功能探秘:合思产品全景概览
- 合思费控:全链路数字化差旅审批流程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业的差旅审批流程带来了革命性的变革。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动根据企业的政策进行审核,大大缩短了审批时间。在商旅订购环节,员工可以直接在系统中进行线上预订,享受便捷的服务。审核对账和资金结算也都实现了自动化,减少了人工操作的误差和繁琐,让差旅审批流程更加高效、透明。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加灵活、高效。员工可以在商城中轻松选择合适的差旅产品和服务,享受优惠的价格。同时,商城还提供实时的价格比较和预订提醒功能,帮助员工做出最优的选择。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据得到更好的保护和利用。在差旅审批流程中,相关的发票和凭证可以直接上传到合思档案系统中,实现电子化管理,方便企业进行查询和审计。 - 合思收支管理:全场景实时收支一体
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅审批流程中,合思收支管理可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供有力的支持。
核心亮点:独特技术与创新理念
- 前瞻理念与先进科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在差旅审批流程中,AI技术可以自动识别发票的真伪和合规性,提高审核效率。对象会计理念则可以让企业更加精准地掌握每一笔费用的流向和用途,实现精细化管理。 - 无需报销:开启差旅审批新体验
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅审批流程中,员工无需再进行繁琐的报销操作,大部分消费场景实现无需报销,大大降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。 - 强大PaaS平台:提供技术支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在差旅审批流程中,PaaS平台可以实现流程的自动化配置和定制化开发,满足企业不同的需求。同时,开放平台可以连接更多的第三方系统,实现数据的共享和交互,打破信息孤岛。 - 数据连通:打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现了数据连通,打破信息孤岛。在差旅审批流程中,各个系统之间的数据可以实时共享,让企业的财务管理更加高效、准确。
价值彰显:为企业带来多重效益
- 降本增效:挖掘企业潜力
合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅审批流程中,合思可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。同时,通过实时的数据分析,企业可以及时发现问题并采取措施,挖掘收益洼地,大幅降低企业管理成本。 - 释放压力:提升财务效率
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅审批流程中,财务人员可以从繁琐的审核和报销工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上,提升财务工作的效率和质量。 - 员工省心:提升员工体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅审批流程中,员工可以更加便捷地完成差旅申请和消费,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度。 - 业财融合:提升企业竞争力
合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业的决策效率和竞争力。在差旅审批流程中,业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,让企业的决策更加科学、合理。
场景应用:覆盖多元业务领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现全场景聚合消费生态。在差旅审批流程中,员工可以在合思的平台上完成各种消费,享受便捷的服务。同时,企业可以对员工的消费进行全面的管理和控制,确保消费符合企业的政策和规定。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅审批流程中,合思可以与企业的业务系统进行集成,实现业务数据和财务数据的实时同步,让企业的财务管理更加贴近业务实际。 - PaaS平台:灵活的应用场景
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等方面,为企业提供更灵活的应用场景。在差旅审批流程中,企业可以根据自身的需求对PaaS平台进行定制化开发,实现个性化的差旅审批流程。 - 收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理可应用于发票常态化处理、经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅审批流程中,收支管理可以确保差旅费用的及时支付和报销,同时也可以对差旅费用进行分析和监控,为企业的决策提供支持。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅审批流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅申请、审批和报销的全流程数字化,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅政策,降低了差旅成本,同时也提升了员工的差旅体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅审批流程中,合思档案的电子化管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的差旅发票和凭证得到了更好的管理和利用,提高了工作效率和数据安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业的管理效率和竞争力。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势,也为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位:差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务领域的领导者,为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规性难等问题,提升员工和财务人员的工作效率。同时,合思广泛连接多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,这是其他竞争对手所不具备的。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想重塑差旅审批流程,提升财务数智化管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务。合思诚邀广大企业加入,一起体验合思的财务数智化服务,共同迈向未来财务的新时代。如需了解更多合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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