在当今数字化风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化更是众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。它就像企业发展列车的强大引擎，为企业在激烈的市场竞争中注入源源不断的动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和完善的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品和服务注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，让合思的服务触手可及。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
在与合思合作前，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据无法及时共享和整合，导致决策缺乏有力的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，使得报销工作变得繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门之间的流程差异较大，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制的差旅智能审批流程解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套差旅智能审批流程解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通，确保信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工可以在一个系统中完成所有的操作，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通装上了高速列车，让信息在不同系统之间快速传递。
成效显著：差旅智能审批流程带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给员工的工作速度按下了加速键，让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的项目中，提高企业的竞争力。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
在财务管理方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅智能审批流程方面，合思的解决方案更是为动力源带来了质的飞跃。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅智能审批流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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