在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,就像一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。
传统报销方式下,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节常常缺失。员工需要自行垫资消费,报销流程冗长复杂,投入高、产出低,体验感极差,过度消耗了企业的资源。目前,企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下;软件行业在项目制下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。而差旅成本管控作为企业费用支出的重要组成部分,也面临着诸多难题,如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力,使得合思在差旅成本管控等财务数智化领域拥有深厚的底蕴和强大的服务能力。
合思使命:让企业有限资源更有效
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来提升竞争力,而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。通过合思的产品,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,合理规划费用支出,尤其是在差旅成本管控方面,能够制定更加科学有效的策略,提高资源的利用效率。
合思功能模块:全方位守护财务
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持,在差旅成本管控方面也有着卓越的表现。
1. 聚合商旅功能:合思的聚合商旅功能就像一个大型的“消费大卖场”,集成了多家企业高频供应商,提供标准化的服务。企业的消费场所从零散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”,员工在进行差旅消费时,有更多的选择,能够享受到更优质的服务,同时企业也能更好地进行差旅成本管控。
2. 费控报销功能:费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等多个方面,实现了从申请到报销的全流程管理。在差旅费用报销方面,企业可以提前制定预算,对员工的差旅申请进行严格审核,确保费用支出的合理性。同时,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,提高报销的效率和准确性。
3. 收付款管理功能:合思提供的收付款管理功能包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等,支持银企直连,实现自动化支付。在差旅费用的支付方面,企业可以通过银企直连直接支付给供应商,减少了中间环节,提高了支付的效率和安全性。
4. 财务收支经营分析和电子会计档案功能:该功能可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和分析,同时实现电子凭证自动归档。企业可以通过对差旅费用数据的分析,了解差旅成本的构成和变化趋势,为差旅成本管控提供数据支持。电子会计档案的自动归档也方便了企业对差旅费用相关凭证的管理和查询。
合思功能亮点:创新引领差旅管控
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,在差旅成本管控方面独树一帜。
1. 无需报销体验:合思实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在多数差旅消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率,同时也有助于企业更好地进行差旅成本管控。
2. 强大系统集成能力:合思具有强大的系统集成能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅成本管控方面,通过与其他系统的集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高管理的效率和准确性。
3. 商城平台化属性:合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,实现“同屏比价”。在差旅消费时,员工可以在商城中比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而拉低企业的差旅支出成本。
4. 智能化手段应用:合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。在差旅申请环节,财务机器人可自动为员工填写消费申请;在预算管理方面,能够智能化输出预算;同时还能提供消费风险预警等功能。这些智能化手段大大提高了差旅成本管控的效率和准确性。
合思优势:脱颖而出的竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势,在差旅成本管控方面更具竞争力。
1. 广泛连接的生态:合思拥有广泛连接的生态,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务。在差旅服务方面,这些合作伙伴可以提供更多的资源和选择,满足企业不同的差旅需求,从而更好地进行差旅成本管控。
2. 雄厚的资金实力:合思已获得超 15 亿元人民币的累计融资,资金实力雄厚。这有助于合思持续进行产品研发和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的差旅成本管控解决方案。
3. 强大的技术研发能力:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。研发团队不断探索新技术、新方法,将其应用到产品中,使合思的产品在差旅成本管控等方面始终保持领先地位。
4. 丰富的行业经验:合思有众多成功案例,在医药、软件、连锁经营等多个行业得到应用,积累了丰富的行业经验。不同行业的差旅需求和成本管控特点各不相同,合思能够根据企业的行业特点和实际需求,提供个性化的差旅成本管控方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖差旅需求
合思产品的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。决策层可以通过合思的产品了解企业的财务状况和差旅成本支出情况,制定科学的决策;财务部门可以利用合思的功能进行差旅费用的管理和核算;业务部门的员工在进行差旅活动时,可以享受到合思带来的便捷服务。
合思产品的应用场景广泛,涵盖企业的对私报销和对公报销。在差旅方面,员工的用餐、用车、差旅、招待等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传等对公报销都可以通过合思的系统进行管理。无论是日常的短途差旅还是长期的商务出差,合思都能提供有效的差旅成本管控解决方案。
成功案例:见证合思实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
1. 制药公司案例:在中国某知名制药公司的应用案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付。在差旅成本管控方面,该公司通过合思的系统对员工的差旅费用进行严格审核和管理,提高了报销效率,降低了合规风险,有效控制了差旅成本。
2. 软件服务公司案例:在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅管理方面,该公司能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理调整预算,实现了差旅成本的有效管控。
3. 连锁餐饮品牌案例:在中国某知名连锁餐饮品牌的合作里,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅费用支付和管理方面,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,从而更好地控制了差旅成本。
合思的财务数智化产品和服务就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,尤其是在差旅成本管控方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思在差旅成本管控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。