自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管形势向好，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。并且，商务消费价格和成本的上升，让企业在当前经济环境下面临着巨大的降本增效压力。在这样的大背景下，电子差旅管理成为企业迫切需要的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子差旅管理领域发挥着重要作用，助力企业解决差旅痛点。
连锁企业差旅困境凸显
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连锁巨头差旅难题待解
有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式使其在多地均设有门店，差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。区域督导日常外出巡店，以便及时了解各门店的运营状况；骨干店长前往总部培训，提升专业技能和管理水平；招商部各地选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。这些频繁的出差场景，让企业的差旅管理面临着巨大的挑战。 -
旧模式下的重重痛点
该企业原本对接的 TMC 存在诸多问题。一方面，原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。偏远地区更是问题突出，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。另一方面，原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。电子差旅管理的缺失，让这家企业的差旅问题愈发严重。
合思电子差旅管理解决方案登场
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无缝对接开启智慧差旅新时代
合思为该企业提供了一套完善的电子差旅管理解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行电子差旅管理时，能够在合思商城轻松找到合适的酒店，避免了因酒店资源不足而带来的困扰。 -
航司接入与比价节省成本
合思还接入了国内 40 + 航司，在电子差旅管理中，多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多的选择。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，无需再四处寻找低价机票，只需在合思商城即可轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的机票。 -
双平台接入营造开放文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在电子差旅管理中有了更多的话语权。员工不再受限于单一供应商，能够根据自己的需求选择最优质的服务。
合思方案成效显著
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的满意度得到了极大的提升。在电子差旅管理中，员工有了更多的订购选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季没有空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。员工在出差过程中，能够享受到更好的服务和更低的价格，工作的积极性也得到了提高。 -
财务工作效率提升
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。在电子差旅管理下，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单，工作压力得到了缓解。这使得财务部门能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更有效的支持。 -
满意度达百分百
经过一段时间的使用，员工满意度达到了 100%。合思的电子差旅管理解决方案不仅解决了企业的差旅痛点，还提升了员工的工作体验，实现了企业和员工的双赢。
合思电子差旅管理优势与展望
合思通过提供丰富资源、降低出行成本、优化员工体验等方式，有效解决了企业差旅痛点，在电子差旅管理方面实现了降本增效。其独特的资源互补模式和先进的技术平台，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
随着企业对降本增效需求的不断增加，电子差旅管理的重要性日益凸显。合思的财务数智化产品和服务将在未来发挥更大的作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的电子差旅管理服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的服务。现在，欢迎企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，感受电子差旅管理带来的便捷与高效。关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在电子差旅管理的道路上越走越远，实现降本增效的目标。
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