在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条道路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。比如动力源,拥有大量自研系统,却面临着系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案来应对挑战。
企业在不断发展壮大的进程中,对财务数字化的需求与日俱增。企业渴望实现成本增效、提升财务作业效率、加强对公业务管控、达成财务合规高效以及优化流程等目标。但现实却如同一座难以翻越的大山,系统割裂、数据分散、信息滞后等核心痛点成为了企业发展的绊脚石。就在企业为这些问题愁眉不展之时,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业深陷困境,每一步都如履薄冰。
动力源在转型过程中,先后自建了多个系统。然而,这些系统却形成了一个个独立的“孤岛”,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸林立。员工在多系统间操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间无法顺畅流通数据,导致数据分散、信息滞后。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作如同陷入了一团乱麻,难以理清。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求极为迫切。但支出却像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多难题。企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高。然而,它却采用线下报销模式,审批管理的颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得财务工作陷入了混乱之中。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,涵盖了企业财务的各个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益。在合思看来,每一家企业都是一颗潜力无限的种子,而它要做的就是为这些种子提供肥沃的土壤和充足的养分,助力企业在财务数字化转型的道路上茁壮成长,取得成功。
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。它深知企业在财务数字化转型过程中会遇到各种困难和挑战,因此不断创新和优化产品,力求为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案。合思相信,只有与企业携手共进,才能推动企业财务管理水平的不断提升,实现双方的共赢。
模块探秘:合思产品功能解析
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控就像一位神通广大的桥梁建筑师,支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城中轻松进行机票、酒店等预订,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
合思BI就像是企业管理层的“数据智囊团”,提供数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助他们了解每月费用的波动情况,从而做出更加明智的业务决策。
开放平台则是打破数据流转壁垒的“利器”。它支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的产品拥有众多独特的亮点和创新之处,其中无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到了数字化带来的便利。
合思费控在发票管理方面也独具优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思的系统集成能力也十分强大。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。
此外,合思还提供灵活的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
优势凸显:合思产品脱颖而出
与其他产品相比,合思具有诸多显著的优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的创新和优化提供了坚实的保障,使其能够不断紧跟时代步伐,满足企业日益增长的需求。
合思在技术研发方面也投入了大量的精力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思拥有丰富的客户案例和实践经验。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数智化需求。无论是制造业、医药业、软件互联网行业,还是电商、医疗等行业,合思都能提供针对性的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
目标场景:合思服务广泛覆盖
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
合思产品的应用场景也十分丰富多样。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅费用归档方面,合思的产品更是有着出色的表现,能够帮助企业实现差旅费用的高效管理和精准归档。
成功典范:客户见证合思实力
众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用归档方面,合思更是凭借其强大的功能和高效的流程,为企业提供了便捷、准确的解决方案。
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