在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，展示其在合思助力下的精彩转变。
鸣鸣很忙：零食连锁的蓬勃力量
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，坚定地定位于服务普通老百姓。其采用“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。
发展困境：传统财务报销的重重枷锁
随着鸣鸣很忙业务的迅猛发展，传统财务报销流程的弊端逐渐显现，成为企业发展的绊脚石。
首先，差旅报销问题频发。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力巨大。
其次，门店报销管理混乱。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管理难题凸显。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：差旅智能审批流程的精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅智能审批流程发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规：合思打造的差旅智能审批流程，支持移动端申请。员工在移动端提交申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票：在发票管理方面，合思的解决方案同样出色。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后总部财务通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一流程大大减少了人工精力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算：对于私车公用问题，合思的差旅智能审批流程实现了精细化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
实施之路：稳步推进的转型之旅
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，实施过程有条不紊。
在流程设计上，首先对员工进行移动端申请操作的培训。确保员工能够正确提交申请，系统自动进行费标、差标校验，从源头上保证申请的合规性。
在发票管理方面，指导门店使用发票袋归集发票，总部财务通过扫描仪识别发票并进行自动验真查重等操作。通过这些步骤，逐步建立起高效、规范的财务报销流程。
成果斐然：财务数智化带来的显著效益
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
行动号召：开启连锁零售财务数智化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
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