在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务数智化方面的挑战。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案和显著成效，接下来就让我们一同深入了解。
鸣鸣业务迷雾：连锁扩张下的财务痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然在快速扩张的过程中鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力，但在财务报销流程方面，却存在着困扰巡店督导的低效难题。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大痛点。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员苦不堪言。
门店多，发票审核与回收难，也是鸣鸣很忙亟待解决的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱，公里数难核查，同样是鸣鸣很忙的一大困扰。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方初现：精准化解报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得更加轻松高效，减少了人工错误和重复劳动。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化手段，私车公用的管控得到了有效加强，公里数核查更加精准，避免了不必要的费用支出。
方案落地画卷：系统驱动采购升级
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程就像是一幅精心绘制的画卷，每一个环节都紧密相连，有序推进。
系统会根据采购订单自动匹配发票和入库单，确保信息的准确性和一致性。一旦匹配成功，系统会自动发起付款流程，实现敏捷付款。同时，凭证也会自动生成，减少了人工录入的工作量和错误率。采购流程在系统内的透明化和留痕化，让企业能够更好地进行管理和监督，确保采购活动的合规性。
成果效益之花：数智转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向，实现业财融合。通过差旅成本效益分析，我们可以清晰地看到合思解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
鸣鸣盛赞之音：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分肯定了合思在鸣鸣很忙财务数智化转型过程中的重要作用。数字化不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还为企业的发展奠定了坚实的基础。通过差旅成本效益分析，我们可以看到数字化转型为鸣鸣很忙带来的巨大效益。
行动召唤之旅：连锁零售转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。差旅成本效益分析将为您清晰呈现合思解决方案的价值，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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