合思助力企业差旅成本优化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，行业在电子凭证管理等方面遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各地的珍珠，难以串连整合。协同困难也成为了一大阻碍，各部门之间、企业与政府部门之间的数据流通不畅，信息孤岛现象严重。而且电子凭证易丢失的特性，更是让企业在管理过程中如履薄冰。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

从企业内部来看，虽然员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，大量受访者还停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

在这样的背景下，合思作为一家专业的科技公司，带着强大的产品和解决方案应运而生，为企业的差旅成本优化和财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务运营的各个方面。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：推动财务转型与绿色发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，为企业带来了新的发展机遇。它着力推动电子凭证的全链无纸化，不仅可以降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着财务管理的每一个环节，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展。它通过其财务收支管理平台，帮助企业优化经济业务流程，实现差旅成本优化、降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写流程。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票采集功能也十分强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效实现差旅成本优化。

合思亮点：创新引领财务新变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议（AI 辅助决策），并提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了随时随地的财务管理。

合思优势：全方位保障企业财务需求

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。就像一座桥梁，连接了企业内部各个系统，让数据流动更加顺畅。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用起来更加放心。即使是初次接触财务管理系统的企业，也能在合思的帮助下迅速上手。

合思产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本和使用门槛。就像一款简单易用的工具，让企业轻松开启财务数字化转型之旅。

合思适用：多行业多场景的财务助手

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供专业的财务管理解决方案。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个方面，如差旅管理（员工差旅申请、预订、消费、报销等环节）、费控报销（费用的合规管控、预算管理等）、收付款管理（资金结算、对账等）、财务收支经营分析（提供费用报告和分析报表）和电子会计档案管理（档案的归档、借阅、鉴定等）。在企业面临电子凭证管理难题、财务数字化转型需求迫切、需要降低运营成本和提高管理效率等场景下，合思产品都能发挥重要作用，实现差旅成本优化。

对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可以帮助其实现业财融合，提升财务管理水平。让企业的业务和财务紧密结合，共同推动企业的发展。

合思成果：众多案例见证卓越价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思在差旅成本优化和财务管理方面的强大实力。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保障费用合规等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面的成效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案就像一艘坚固的巨轮，有效解决了企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点与挑战，帮助企业实现差旅成本优化、降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

随着数字经济的发展，企业财务数字化转型势在必行，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。诚邀广大企事业单位选择合思，免费试用我们的产品，携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。