在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入增长平缓期，利润增长放缓，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历快速增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。企业通常会采取“硬控”差旅成本的方式，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，还可能引发矛盾和消费合规问题。同时，线下差旅费用不透明，企业对线下预订消费依赖事后审核，难以判断真实性，这给成本管控带来了严峻挑战。
为了解决这些痛点，合思推出了全面的解决方案，助力企业实现差旅体验改善。
合思差旅管控整体解决方案：破局之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，用于合思商城个人消费。这不仅激励了员工，还为企业建立了无需额外支出的激励机制，促进了差旅体验改善。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警，为企业的差旅管理保驾护航，进一步推动差旅体验改善。
合思易商卡则解决了企业线下消费管理难题。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过手机特制二维码，利用银联数字支付通道实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”，有助于差旅体验改善。
核心功能亮点：数智化差旅的魅力
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线上线下融合：全场景覆盖的便捷
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助全面覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆平台。易商卡解决了线下消费难题，同时实现报销补贴、对账结算和凭证生成自动化，为企业和员工带来极大便利，有力促进差旅体验改善。 -
国内国外兼顾：全球差旅的支持
在国内外市场，合思整合了众多资源。接入中航信等多方资源，多平台接入比价；拥有全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价；覆盖 73 个热门国家，提供聚合用车服务；具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了有力支持，推动差旅体验改善。 -
管控体验并重：智能管理的优势
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现区县级和淡旺季管控，配合优惠券和“合力省”计划，还有买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，在有效管控的同时提升员工体验，实现差旅体验改善。 -
AI 规划助力：科技赋能的高效
合思引入 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能。这些 AI 工具为企业差旅管理提供了更高效、智能的解决方案，显著提升差旅体验改善效果。
企业使用收益：价值的全方位体现
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节省成本：精细化管理的成效
通过精细化的差旅管理和创新解决方案，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。“合力省”计划、智能差标管控和全场景覆盖等方式，直接减少差旅支出，同时减少员工在各环节的时间消耗和机会成本，有力地实现了差旅体验改善。 -
提升效率：全流程数智化的优势
合思实现了差旅全流程数智化，包括商旅线上订购、差旅申请可变更补充、审核对账自动化和自动记账等。这提高了企业差旅管理的工作效率，让员工和财务人员从繁琐事务中解脱出来，进一步促进差旅体验改善。 -
优化体验：员工与企业的双赢
员工无需垫资，享受更好的差旅体验。AI 智能推荐助手根据员工情况提供最佳出行和酒店建议，还提供旅行小贴士。企业也能更好地管理成本和应对风险，实现了员工与企业的双赢，推动差旅体验改善。 -
数据赋能：决策支持的力量
合思充分释放差旅数据价值，通过差旅分析报告和风控类 BI 看板等工具，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化和合规与风险管理等，对差旅体验改善起到重要作用。
典型场景应对：精准解决难题
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下沉市场拓展：精细化管控的策略
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，但多数企业管控维度有限。合思与知名在线旅游代理合作，拥有全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置精确差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，促进差旅体验改善。 -
海外市场拓展：全球资源整合的优势
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临诸多难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持。同时支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务，为企业海外差旅提供保障，助力差旅体验改善。 -
线下消费场景：透明管控的方案
企业员工线下支付的差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，推动差旅体验改善。 -
数电票时代：档案管理的革新
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思提供电子会计档案管理平台，适应全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，有助于差旅体验改善。
客户成功案例：实践的有力证明
某企业曾因员工违规增加差旅消费而遭受损失。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现大量违规情况，损失超 60000 元。企业立即完善制度并加强监控，实现了差旅体验改善。
自 2023 年 7 月合思发布“合力省”项目以来，使用该项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，促进了差旅体验改善。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了差旅体验改善。
合思档案客户企业数量近三年增长显著，应用电子会计档案降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地和智能化闭环，推动了差旅体验改善。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，通过同屏比价为企业提供高性价比差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动参与“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业差旅管理发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新的浪潮中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅体验改善之旅！
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