自动化差旅管理助力企业财务数智化转型

自动化差旅管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一场必须参与的竞赛,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在这一转型征程中,如同陷入迷雾森林,面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控艰难等重重挑战,急需一位专业的引路人来助力破局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的明星,自2014年创立以来,便在这场数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。随着企业业务不断拓展与日趋复杂,传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车,难以满足企业疾驰前行的需求。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业铺就了一条高效的财务数智化康庄大道。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化的一站式服务专家

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理中的诸多难题,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个财务细节,提升财务效率和效益。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域,就像一个集多种功能于一身的超级工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力就如同坚实的后盾,为其技术研发提供了充足的弹药,保障了产品能够不断升级和优化。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地布下重兵。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,仿佛在客户身边随时待命的贴心助手。

核心利器:自动化差旅管理的创新密码

自动化差旅管理是合思的核心优势之一,其旗下的合思费控、合思商城、合思BI数据分析报表以及与ERP系统的对接等功能,构成了一套完整而强大的自动化差旅管理体系。

合思费控就像一位严谨细致的财务审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它能够极大地提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票情况,让财务数据的真实性、准确性及及时性得到了有力保障。

合思商城则是一个充满惊喜的差旅消费宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了成本,还大大提高了员工的消费体验和报销效率,让差旅消费变得轻松愉悦。

合思BI数据分析报表犹如一双洞察财务数据的智慧之眼,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业在差旅管理决策上更加科学精准。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台高速运转的自动化机器,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让差旅财务处理更加高效快捷。

优势凸显:自动化差旅管理的独特魅力

与传统的财务管理方式相比,合思的自动化差旅管理具有众多独特的优势。

在报销流程上,传统的手工报销模式就像一场漫长而繁琐的马拉松,而合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大缩短了报销周期,提高了员工满意度,让差旅报销不再是员工的烦恼。

相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,合思能够实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。通过将不同系统的数据进行整合,实现了订单支出成本的实时归集和统计,全面革新了操作体验,让企业的差旅管理数据更加流畅和高效。

传统财务管理方式在预算管控方面往往存在事后管控的弊端,而合思的自动化差旅管理能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过与ERP系统预算管控模块的对接,实现了单据信息的实时校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,让企业的差旅预算管理更加科学合理。

实战见证:自动化差旅管理的卓越成效

合思的自动化差旅管理在不同行业的企业中都取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化差旅管理让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。自动化差旅管理让派克新材料在财务管理上更加高效合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。自动化差旅管理让这家企业的差旅财务管理更加轻松高效。

未来展望:自动化差旅管理引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和自动化差旅管理解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思有望进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,推动财务数智化行业的发展,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。

合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您也想体验自动化差旅管理带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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