在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在费控管理的道路上并非一帆风顺。费用支出管理成为了企业的一大难题。费用,存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一块“心病”。
更为关键的是,企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种方式存在着滞后性和片面性。它无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的费控解决方案,而合思的出现,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案:一站式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思能够帮助企业实现业财融合,提升费控管理的效率和精准度,有效进行差旅成本管控。
合思产品功能层级:逐步提升费控管理能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力的提升,将其分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都需要人工完成,效率低下且容易出错,差旅成本管控也难以做到精准。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍存在诸多局限。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段在一定程度上减轻了员工的报销负担,也为差旅成本管控提供了更便捷的方式。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业的费控管理更加智能化、高效化,差旅成本管控也更加精准。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的高级阶段,能够最大程度地提升企业的费控管理能力,实现精准的差旅成本管控。
合思产品核心亮点:广泛连接与无需报销
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过广泛连接的生态,合思能够整合各种资源,为企业提供更加全面、高效的服务,助力企业进行差旅成本管控。
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是合思帮助企业要达到的费控管理终点,能够让企业在差旅成本管控方面更加轻松、高效。
合思产品为企业带来的价值:降本增效与合规经营
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思的产品和服务,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思帮助企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在差旅成本管控方面,合思能够帮助企业精准控制费用支出,提高资金使用效率,降低企业的运营成本。
合思产品典型使用场景:多行业费控需求解决方案
合思的产品适用于多个行业,能够满足不同行业的费控需求,在差旅成本管控方面发挥重要作用。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。同时,医药行业需要满足严格的行业合规要求,降低企业税务财务风险。合思的产品能够为医药企业提供高效的费控解决方案,帮助企业进行差旅成本管控,提高运营效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品能够根据软件行业的特点,提供定制化的费控功能,帮助企业精准控制项目费用,实现差旅成本管控。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品能够为连锁经营企业提供全面的费控解决方案,帮助企业降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,有效进行差旅成本管控。
合思产品成功案例:助力企业提升费控管理水平
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个成功案例。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅成本管控方面取得了良好的效果,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅成本管控方面,该软件服务公司也得到了有效的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了精准的差旅成本管控。
合思市场定位与差异化优势:资本青睐与全面服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐体现了合思在市场中的竞争力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这与单一功能的产品形成了鲜明的对比,合思能够为企业提供更加全面、高效的服务,在差旅成本管控方面具有独特的优势。
再次强调合思产品价值:助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的过程中,合思能够为企业提供强大的支持,帮助企业在差旅成本管控等方面取得更好的效果,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思产品未来展望与行动号召
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身能力,为企业提供更好的服务,帮助企业实现降本、提效与创收。在差旅成本管控方面,合思也将不断优化解决方案,为企业提供更加精准、高效的服务。
在此,我们诚挚地建议企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同迈向财务智能化的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在差旅成本管控等方面的卓越效果。
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