在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,正面临着重重挑战。在企业数字化转型初期,很多企业过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。
例如,部分企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。同时,随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。差旅智能审批流程作为财务数字化中的重要一环,也急需得到优化升级。
合思财务数字化解决方案全景
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的各类问题,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思为企业打造了一套完整的财务数字化解决方案。
该方案能够打破企业系统间的数据孤岛,实现数据的互通共享,从而提升企业财务作业效率,加强财务合规管控。在差旅智能审批流程方面,合思的解决方案也能发挥重要作用,让差旅审批更加高效、便捷。
合思产品核心功能与独特优势
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。在差旅智能审批流程中,无需报销功能让整个流程更加顺畅,减少了员工和财务人员的繁琐操作。
- 强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅智能审批流程来说,这种强大的连接能力使得审批信息能够及时、准确地传递,提高了审批速度。
- 智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。
在差旅过程中,会产生大量的发票,合思的发票智能校验功能可以快速、准确地处理这些发票,为差旅智能审批流程提供了有力的支持,确保审批过程中发票信息的准确性和合规性。
- 精准管控:实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。在差旅智能审批流程中,预算管控功能可以有效地控制差旅费用,确保企业的预算得到合理执行。
不同企业应用场景与显著成效
- 动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等。在差旅智能审批流程方面,合思的解决方案发挥了重要作用。
应用成效十分显著,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的系统,差旅审批更加高效,员工能够更快地完成报销流程,提高了工作积极性。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。在差旅智能审批流程中,合思的系统使得审批更加流畅。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加集中、高效,差旅费用的审批和支付更加及时。
- 派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材运用了合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账等。差旅智能审批流程在合思系统的支持下得到了极大的优化。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工能够更快速地完成差旅报销,企业的财务数据统计和分析也更加准确、及时。
- 江西中机:报销与核算效率全面升级
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景涉及个人业务、销售费用、对公付款等。在差旅智能审批流程方面,合思的解决方案为企业带来了显著的改变。
报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加灵活、高效,差旅费用的管理也更加精细化。
众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的财务数字化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
差旅智能审批流程在企业的财务管理中起着至关重要的作用,合思的财务数字化产品能够为企业打造高效、合规的差旅智能审批流程。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思的财务数字化产品,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。