在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战与痛点。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程冗长且审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些问题,合思推出了一系列针对性的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅与财务整合,解决企业在财务数字化转型中的难题。
合思财务数字化解决方案:全方位服务驱动转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了精准的系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效提升了预算管理的效率和准确性。此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控,成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,大幅提升了财务工作效率。
合思产品功能:科技赋能提升效率
合思费控拥有众多强大的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。其移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加轻松高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思费控还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成功能。海威茨通过合思费控实现了发票查重、验真等工作量几乎为零,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,显著提高了财务工作效率。银企直联功能则可打通业务与付款,亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,合思费控支持系统集成,广泛连接多系统。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思产品核心亮点:创新优势引领变革
无需报销是合思产品的核心亮点之一。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
合思费控的系统连接能力强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思产品还能实现精细化管理。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。此外,针对企业特殊需求,合思还提供可定制化开发服务。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品价值体现:多维度助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,众多企业应用合思解决方案后成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在加强管控方面,合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
对于有数据安全需求的企业,合思能提供可靠保障。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在降本增效方面,赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
合思产品典型使用场景:贴合实际满足需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在商旅出行场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业在该场景下提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行有效管控。泽璟制药通过合思费控对学术推广活动预算进行管理,对专家库信息进行管理,有效控制了销售费用。在预算管控场景中,合思帮助企业实现从申请到报销的全流程预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效执行和监控。在系统集成场景中,将企业现有的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。中亦科技、紫光云等企业将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成,提升了协同办公效率。
合思产品成功案例:实践验证卓越实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与差异化优势:独特优势铸就领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著,广泛连接的生态能与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等连接。双轮驱动的模式创新,结合模式创新为企业提供更贴合需求的解决方案。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工体验和财务管理效率。
合思产品已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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