在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得企业不得不从以往粗放的增长模式向更为精细化的增长模式转变。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》明确指出，连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点，亟需积极引入新技术、新理念。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖掘更多净利润。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，其员工差旅管控方案更是为企业解决了一大难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销模式中，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且效率低下。同时，门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。员工差旅管控在这种情况下陷入了困境，严重影响了企业的运营效率。
合思出击：全方位员工差旅管控解决方案
- 差旅无需报销：开启业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一把利剑，斩断了低效复杂报销流程的枷锁，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案显著提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅无需报销模式下，员工的申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交出差申请；费标和差标自动校验，确保员工的费用申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账和结算，提高财务工作效率；在线开票，节省时间和成本；多账户独立核算，便于企业进行精细化管理。通过这些措施，合思实现了对员工差旅管控的精准把握，让差旅费用管理更加科学、合理。
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门店发票管理：高效收票核票新策略
合思针对门店发票管理问题，提出了统一回收管理的解决方案，极大地减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括使用发票袋归集发票，员工无需贴票，节省了大量的时间和精力；报销单免打印，实现了无纸化办公，环保又高效；发票自动与单据关联，方便财务人员进行核对和管理；收票后通过扫描仪识别，提高了发票信息录入的准确性和效率；发票袋二维码的使用，便于跟踪发票的流转情况；自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票的问题。这些措施的实施，让门店发票管理变得更加轻松、高效，进一步优化了员工差旅管控的流程。 -
自动化精细核算：智能车补管理新体验
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，尤其是在车补管理方面。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，该系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保车补管理的公平、公正、透明。通过自动化精细核算，合思进一步提升了员工差旅管控的智能化水平，为企业节省了大量的人力和物力成本。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
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采购流程优化：降本增效见真章
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，员工差旅管控与采购流程的协同优化，为企业带来了显著的经济效益。 -
报账效率提升：节约成本显成效
在合思解决方案的助力下，从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果充分体现了合思在员工差旅管控和财务管理方面的强大实力。高效的报账流程不仅让员工能够及时获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务报表助力：决策支持更精准
合思为鸣鸣很忙提供的可指导业务动作的财务报表，能够助力企业更好地进行决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。员工差旅管控数据也能够在财务报表中得到体现，为企业的成本控制和资源分配提供有力依据。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的制胜法宝
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在员工差旅管控方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个全新的思路和方法。通过优化报销流程、加强发票管理、实现自动化核算等措施，企业能够有效降低差旅成本，提高工作效率，提升财务管理水平。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着员工差旅管控等财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
