合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅体验改善

在数字化浪潮的推动下，国家正大力促进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供坚实的保障。

市场形势：电子凭证数字化转型的机遇之门

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。

多数员工对于数电票持有较为积极的态度，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势。这一趋势为企业带来了前所未有的机遇，谁能率先完成转型，谁就能在市场竞争中占据优势，实现差旅体验改善。

痛点分析：企业转型路上的重重关卡

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，也不利于差旅体验改善。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业的数字化转型进程，影响差旅体验改善。

解决方案整体策略概述：合思为转型保驾护航

合思针对电子凭证数字化转型问题提供了全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的解决方案能助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，从而有效实现差旅体验改善。

核心模块：合思平台的强大功能支撑

合思财务收支管理平台具有多个核心功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了员工的工作效率，实现了差旅体验改善。

发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，也增强了企业的财务管理能力。

自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

档案归档功能：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能确保了企业财务数据的安全性和完整性，为企业的长远发展提供了保障。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的支持和帮助，实现差旅体验改善。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，能帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展路径，帮助企业提高财务管理水平。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

成功案例：合思助力企业转型的真实见证

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案的强大威力，为企业带来了实实在在的效益，也实现了差旅体验改善。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论客户在使用过程中遇到任何困难，都能得到及时的帮助和支持。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本。这让客户能够在实际使用中感受合思产品的优势，做出更明智的选择。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。这种灵活的定价模式使得合思的产品能够适应不同企业的预算和需求。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过这些培训课程，用户能够快速上手，充分发挥合思产品的功能。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着不可替代的重要作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够助力企业顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新篇章，实现差旅体验改善。