差旅流程系统化:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程系统化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力,宛如一座灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指引方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供坚实的技术支持。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展注入了强大动力。

市场形势:数字化转型浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的挑战,企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对财务数字化的需求也随之大增。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,财务管理急需转向提效提质的精细化运营,而这一切都离不开财务数字化管理系统的加持。

企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。差旅流程系统化作为财务数智化的重要组成部分,能够有效打破这种局面,实现信息的高效流通和共享,为企业决策提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。

集团性公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实中往往难以实现。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让集团性公司的财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多困扰。企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题,严重影响了企业的发展效率。

企业报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,达不到精准管控目标。差旅流程系统化能够有效解决这些问题,提升企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

为了解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。同时,合思提供多系统集成的一站式新体验,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅流程系统化在这一整体策略中发挥着重要作用,能够实现差旅费用的高效管控和流程优化。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,还能实现预算管控、审批管理、费用统计分析等功能,为差旅流程系统化提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。可实现消费受申请单&差标管控,消费即合规,让差旅消费更加便捷和规范。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,助力差旅流程系统化的决策优化。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅费用支付的安全和高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。差旅流程系统化在这种广泛连接的基础上,能够实现与其他业务流程的无缝对接,提高企业整体运营效率。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅流程系统化还是其他财务管理环节,合思都能提供量身定制的解决方案。

成功案例:合思助力企业实现飞跃

众多企业在选择合思后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程系统化得到了有效实现。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅费用的管理更加高效和规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅流程的自动化和智能化水平得到了显著提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

结尾:合思引领企业财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅流程系统化作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。越来越多的企业选择合思,证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,未来合思将与更多企业携手共进,共创美好未来。

合思的服务体系完善,能够为企业提供从项目实施到运维的全程支持,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。如果您也想体验差旅流程系统化带来的便捷和高效,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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