差旅流程系统化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力，宛如一座灯塔，为企业在复杂多变的市场环境中指引方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发提供坚实的技术支持。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展注入了强大动力。

市场形势：数字化转型浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的挑战，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对财务数字化的需求也随之大增。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，财务管理急需转向提效提质的精细化运营，而这一切都离不开财务数字化管理系统的加持。

企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。差旅流程系统化作为财务数智化的重要组成部分，能够有效打破这种局面，实现信息的高效流通和共享，为企业决策提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

集团性公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实中往往难以实现。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让集团性公司的财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多困扰。企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，严重影响了企业的发展效率。

企业报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。差旅流程系统化能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

为了解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。同时，合思提供多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅流程系统化在这一整体策略中发挥着重要作用，能够实现差旅费用的高效管控和流程优化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，还能实现预算管控、审批管理、费用统计分析等功能，为差旅流程系统化提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。可实现消费受申请单&差标管控，消费即合规，让差旅消费更加便捷和规范。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，助力差旅流程系统化的决策优化。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全和高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。差旅流程系统化在这种广泛连接的基础上，能够实现与其他业务流程的无缝对接，提高企业整体运营效率。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅流程系统化还是其他财务管理环节，合思都能提供量身定制的解决方案。

成功案例：合思助力企业实现飞跃

众多企业在选择合思后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅流程系统化得到了有效实现。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅费用的管理更加高效和规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅流程的自动化和智能化水平得到了显著提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

结尾：合思引领企业财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅流程系统化作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。越来越多的企业选择合思，证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，未来合思将与更多企业携手共进，共创美好未来。

合思的服务体系完善，能够为企业提供从项目实施到运维的全程支持，确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。如果您也想体验差旅流程系统化带来的便捷和高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！