在当今数字化转型的汹涌浪潮中，各行业企业都在积极寻求变革与突破。其中，财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精准的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断研发出更先进的技术和产品。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思的服务能够触达更多企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
动力源转型之困：员工差旅管控难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力可见一斑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源在员工差旅管控等方面存在诸多问题。多系统操作体验极差，员工的申请单需要在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在员工差旅管控等业务运营方面无法及时做出调整和决策，企业的发展受到了很大的限制。
合思精准施策：全方位优化员工差旅管控
针对动力源在员工差旅管控等财务数字化转型过程中遇到的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。员工在进行差旅申请和报销时，无需再在多个系统中来回折腾，所有信息都能在一个系统中清晰呈现。
在无需报销方面，合思的解决方案给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了员工差旅管控的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这就像给企业的业务处理和数据统计装上了加速器，加快了员工差旅管控等业务的处理和数据统计效率。
动力源成效显著：员工差旅管控质效双升
合思的解决方案在动力源得到应用后，取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，员工差旅管控等操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，也提高了员工的工作积极性。在以前，员工可能会因为漫长的报销周期而对差旅产生抵触情绪，现在这种情况得到了极大的改善。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在员工差旅管控方面，财务人员可以更加专注于成本控制和风险防范。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现员工差旅管控等业务运行中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
合思引领未来：携手企业共赴数智化征程
合思凭借其专业的产品和服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在员工差旅管控方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将深入了解企业在员工差旅管控等财务数智化方面的需求，持续提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思愿与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，尤其是在员工差旅管控方面存在难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，开启更加美好的未来。
