合思助力企业差旅成本管控，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，传统纸质凭证入账的习惯思维以及电子凭证直接入账的高门槛，使得很多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人员使用不符合要求的电子凭证格式，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重。电子凭证会计数据标准试点工作的推进，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，但企业仍需突破纸电并存的困境。

在这样的背景下，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现差旅成本管控，开启电子凭证数字化转型的新篇章。

合思方案：数字化转型的智慧钥匙

合思深入了解企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了电子凭证全流程的自动化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。

合思的解决方案具有显著的优势，能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。

功能集萃：满足多元财务管理需求

合思的财务收支管理平台功能强大，能够满足企业财务管理的多样化需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入发票信息，避免了因人为疏忽而导致的错误，使发票管理更加准确和高效。

审核对账功能确保了企业资金的安全和透明。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，及时发现问题并进行处理，有效保障了企业的资金安全。

核心亮点：引领市场竞争潮流

合思产品具有独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念为企业的差旅成本管控提供了新的思路和方法，帮助企业提高管理效率，降低成本。

合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的产品顺应了这一趋势，为企业提供了更加便捷、高效的报销解决方案。

合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅方便了企业对电子凭证的管理和查询，还为企业实现数据驱动的决策支持提供了有力保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加全面、准确地掌握信息，提高决策的科学性和准确性。

价值彰显：多维度赋能企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展。

在提高效率方面，合思通过自动化流程和智能工具，减少了人工操作，提升了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。这使得企业能够更加快速地处理财务事务，提高了工作效率，为企业的发展赢得了时间。

降低成本是合思产品的重要价值之一。合思帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，显著降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。

数据驱动的决策支持是合思产品的又一重要价值。合思帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业管理层可以根据准确的数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

合规保障是企业财务管理的重要环节。合思的发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

场景应用：全方位助力企业运营

合思的产品在多种场景下都能发挥重要作用，为企业的运营提供了全方位的支持。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时有效实现了差旅成本管控。

在财务核算场景中，合思的解决方案能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，能够更加专注于财务分析和决策支持等重要工作。

在档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。

在业财融合场景中，合思的产品能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为企业决策提供了有力支持。企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和经济效益。

成功典范：见证合思卓越成效

多个企业应用合思的产品取得了显著成效，为其他企业树立了成功的典范。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思的解决方案，实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：差异化优势铸就行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得合思在市场中具有独特的竞争优势，能够满足不同客户的多样化需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障，使其能够不断推出更加优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。随着数字化时代的发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业应积极采用合思的产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品为企业差旅成本管控带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新征程！