在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。面对企业在费控及差旅管理方面的行业痛点，合思的解决方案势在必行。
综合赋能：差旅管理自动化工具解决方案概述
合思提供的差旅管理自动化工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思的差旅管理自动化工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。它能够解决费用管控场景中的效率问题、管控难题以及发票合规风险等问题。而且，该工具可以根据企业的不同需求，提供定制化的服务，满足企业多样化的费控及差旅管理需求。
核心利器：差旅管理自动化工具功能优势凸显
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精准预算管控
在预算管控方面，差旅管理自动化工具表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明该工具能够帮助企业在不同阶段对预算进行有效管理，确保费用支出在可控范围内。 -
智能标准控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过差旅管理自动化工具积极实现自动化管控。该功能可以自动对消费进行审核，避免超标情况的发生，提高了管控的效率和准确性。 -
深度数据分析
合思的差旅管理自动化工具具备智能数据分析功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层影响因素，为决策提供有力支持。 -
低碳环保先锋
从2023年1 – 7月合思平台各类费控单据免打印数量的趋势统计中可见，无论是同比还是环比，免打印单据占比均表现出显著增长趋势。这体现了企业通过差旅管理自动化工具的数字化建设践行低碳发展的趋势，既符合环保要求，又降低了企业的运营成本。
实战典范：差旅管理自动化工具应用案例展示
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L4级无需报销上市公司变革
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的差旅管理自动化工具，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的差旅管理自动化工具中，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅蜕变
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思的差旅管理自动化工具合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城推出“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化突破
通过合思的差旅管理自动化工具中的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业选择合思的差旅管理自动化工具，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你想感受差旅管理自动化工具的便捷性和有效性，不妨免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多关于合思解决方案的信息，开启企业财务数智化之旅。
