合思:引领企业员工差旅管控与财务数智化转型新潮流

合思:引领企业员工差旅管控与财务数智化转型新潮流
在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的大趋势。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势:财务数智化转型大势所趋

随着科技的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提高企业的管理水平和决策能力。

如今,越来越多的企业开始关注财务数字化,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。员工差旅管控作为企业财务支出的重要组成部分,也迫切需要数字化的解决方案。可以说,财务数字化转型是企业未来发展的必然趋势,那些不进行数字化转型的企业,将在激烈的市场竞争中面临被淘汰的风险。

痛点分析:传统财务收支管理困境重重

传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点和挑战,尤其是在员工差旅管控方面。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在着信息不透明、效率低下、合规风险等问题。财务数据分散在各个系统和部门中,难以实现数据的连通和共享,导致企业无法及时、准确地掌握财务状况,尤其是员工差旅费用的支出情况。

此外,传统财务模式下,业财分离的现象较为严重,财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,这在员工差旅管控方面表现得尤为明显,极大地影响了企业的整体运营效率。

解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化方案

为了解决企业在财务收支管理,特别是员工差旅管控方面的痛点,合思采取了一系列创新的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,确保员工差旅费用的支付和报销流程更加顺畅。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,包括员工差旅业务的投入产出情况。

同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在员工差旅管控方面也能做到精准施策。

核心模块:合思产品全方位助力员工差旅管控

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在员工差旅管控方面,员工可以直接在企业消费商城预订差旅服务,费用自动关联到相应的项目和预算,无需繁琐的报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对员工差旅的各个环节进行管控,如机票、酒店的预订,餐饮费用的支出等。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在员工差旅管控中,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行审计和查询。

收支管理通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析,全场景覆盖企业收支管理。对于员工差旅费用的收支情况,企业可以通过这些模块进行实时监控和分析,确保费用的合理支出。

竞争优势:合思独特优势脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,这为其在员工差旅管控等财务数智化领域的持续发展提供了坚实的保障。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的连通和共享。在员工差旅管控方面,这意味着企业可以获取更全面、准确的差旅费用数据,进行更有效的管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。对于员工差旅管控来说,这大大提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。

结合多年业务实践,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。在员工差旅管控方面,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

成功案例:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,在员工差旅管控方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,在员工差旅管控方面成果斐然。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在员工差旅相关档案管理方面大幅提高了效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案,特别是员工差旅管控方案,提升了企业的管理水平和竞争力。

服务体系:合思提供全方位服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。在员工差旅管控相关产品的研发上,能够不断优化和创新,满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够及时响应客户需求,提供本地化服务。对于企业在员工差旅管控过程中遇到的问题,能够迅速派出专业人员进行解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,提高了服务质量。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的员工差旅管控服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、多层次的服务,包括产品体验、培训、技术支持等。在员工差旅管控方面,帮助企业员工熟悉和掌握相关产品的使用方法,确保系统的正常运行。

结尾:合思引领未来财务数智化之路

综上所述,合思在企业财务数智化领域,特别是员工差旅管控方面,做出了重要的贡献。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着市场对财务数智化需求的不断增加,尤其是对员工差旅管控的精细化要求越来越高,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。

合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在员工差旅管控方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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