在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型，尤其是员工差旅管控方面，也面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案，助力其解决痛点，实现发展。
动力源困境：差旅管控难题待解
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。在员工差旅管控方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效便捷相去甚远。
多系统操作体验差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，在员工差旅管控上显得力不从心。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给员工差旅管控带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准击破差旅管控痛点
合思针对动力源在员工差旅管控方面的痛点，提供了一系列具体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为员工差旅管控提供了坚实的数据基础。
合思推出的“无需报销”模式，极大地提升了员工的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工差旅管控更加高效、便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为员工差旅管控提供了强大的技术支持。
项目实施：攻坚克难保障方案落地
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，每一个环节都至关重要，尤其是员工差旅管控方面的细节处理。
项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他没有退缩，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在他的努力下，合思的解决方案得以顺利实施，为动力源的员工差旅管控带来了新的希望。
显著成效：差旅管控全面升级
合思的解决方案为动力源在员工差旅管控方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据的背后，是员工差旅管控效率的极大提升。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，员工差旅管控更加规范、高效。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，员工差旅管控更加科学、合理。
动力源评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工差旅管控方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，双方将携手共创更美好的未来。
行动号召：选择合思开启差旅管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在员工差旅管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让您的企业管理更加高效、便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启员工差旅管控的新征程！
