在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制管理显得尤为重要。近日,一家上市公司借助合思的产品和解决方案,在企业费控方面取得了显著的提升,为众多企业树立了良好的榜样。该公司使用合思产品后,员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。同时,通过合思的解决方案,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能,有效提升了费控管理水平。
企业背景与费控困境
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规模庞大挑战重重
该公司是一家高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的业务规模,使得费控管理的难度极高。在使用合思产品之前,公司的费控管理陷入了诸多困境。 -
员工报销体验不佳
员工报销流程漫长且复杂,体验感极差。公司存在多系统操作的问题,员工需要在不同系统中切换,增加了操作的难度和时间成本。而且系统不支持移动端,员工无法随时随地进行报销操作。此外,员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。 -
财务工作效率低下
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响了财务工作的效率和质量。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。由于费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,导致公司在费控管理方面存在很大的盲目性。
合思解决方案闪亮登场
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员工报销便捷升级
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了员工长期出差的借款、报销问题。 -
财务工作智能减负
财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。 -
差旅分析助力决策
合思还提供多种差旅业务分析报告,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅业务分析报告的深入研究,企业可以优化差旅标准,节省成本。
解决方案成效显著
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员工报销效率飙升
合思的解决方案使得员工报销效率大幅提升300%。员工无需再经历漫长的报销流程,体验感显著增强。现在,员工可以更加轻松地完成报销操作,将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了50%,减少了低价值工作时间,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,为公司的发展提供更有力的保障。 -
费控管理精准升级
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了费用支出,提升了费控管理的精准度。公司可以更加合理地安排预算,避免不必要的费用支出。 -
差旅成本有效节省
通过差旅业务分析报告,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了差旅成本。差旅业务分析报告为企业提供了详细的差旅数据和分析,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
客户反馈高度认可
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作效果。
未来合作前景广阔
随着企业的发展,双方可能会进一步深化合作,在费控管理、数据分析等方面进行更多的探索和创新。合思可以持续为企业提供更优质的产品和服务,帮助企业应对不断变化的市场环境和费控挑战。
在当前经济环境下,企业面临着诸多的挑战和机遇。如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启企业费控管理的新篇章,还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效!
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