在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，下面就让我们深入探究其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。出差标准化流程在这样的环境下难以有效执行，极大地影响了企业的运营效率。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统数据同步 打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。出差标准化流程中的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式 简化流程提效
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了出差标准化流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
强大连接能力 加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得出差标准化流程中的各个环节能够更加高效地衔接，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：数字化转型成果显著
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了多方面的显著成效。
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操作体验革新 效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差标准化流程变得更加顺畅，员工和财务人员都能感受到明显的变化。 -
员工体验优化 工作更加便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差标准化流程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务压力减轻 聚焦价值工作
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理全程管控 决策更加精准
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差标准化流程也在全程管控之下，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进 共赴数字化未来
合思将继续为北京动力源科技股份有限公司提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化道路上不断前行。在这个过程中，出差标准化流程将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的保障。
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