在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争压力与日俱增。为了在激烈的竞争中脱颖而出,提升自身竞争力,数字化转型成为了企业的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。企业迫切需要更高效、更智能的财务管理方式,以应对日益增长的业务量和复杂的财务流程,实现降本增效、合规经营和科学决策。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域取得了显著成绩。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,企业被卷入了数字化转型的浪潮之中。在这个浪潮里,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。企业需要更高效的财务管理方式,来应对不断增长的业务量和复杂的财务流程,以实现降本增效、合规经营和科学决策。
当前,财务数智化市场呈现出快速增长的态势,众多企业纷纷投入资源进行财务数字化建设。然而,市场上的解决方案质量参差不齐。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化市场中占据了重要地位,为众多企业提供了优质的解决方案。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务管理模式犹如一座古老的城堡,存在着诸多问题。
在传统模式下,企业的报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等,这不仅耗费大量时间和精力,还降低了工作效率。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,导致数据难以整合和分析。企业无法及时准确地掌握财务状况,影响了决策的科学性。
企业在费用控制和合规管理方面也面临着困难。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,容易出现财务风险。传统会计档案管理方式更是存在诸多弊端,如纸质档案易损坏、查找困难、占用空间大等,无法满足企业数字化管理的需求。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式解决方案。其无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
核心模块:合思的功能利器
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。在企业差旅服务评估中,合思商城凭借其强大的功能和优势,成为众多企业的首选。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。降低企业成本,实现业财一体,为企业的档案管理提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。
竞争优势:合思的独特魅力
与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多竞争优势。
在技术方面,合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的财务管理解决方案。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
生态方面,合思构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行对接,实现数据的互联互通和业财融合,为企业提供更全面、更便捷的服务。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
成功案例:合思方案的实际成效
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅服务评估中,合思商城的表现为徐福记带来了显著的效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
服务体系:全程贴心的保障
售前服务方面,合思为客户提供产品免费体验,让客户深入了解产品的功能和优势。根据客户的需求和行业特点,提供个性化的解决方案建议。
售中服务中,合思专业的实施团队会协助客户进行系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线运行。并为客户提供培训服务,使客户的员工能够熟练使用系统。
售后服务上,合思建立了完善的客户服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着财务数智化市场的不断发展,合思凭借其技术优势、服务优势和生态优势,有望在未来成为财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展。
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