在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，引发了广泛关注。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，合作前的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化解药
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
一方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
另一方面，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了出差标准化流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差标准化流程在这种全程管控下更加规范和高效。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共创美好明天
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业也能像动力源一样，借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。出差标准化流程在合思的解决方案下能够得到有效优化，让企业的财务管理更加高效、规范。
如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让有限更有效。
