员工差旅管控新方案,合思助力企业财务数字化转型

员工差旅管控新方案,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

集团性公司如汉威科技集团,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而像派克新材这类高速发展的高端制造企业,企业快速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,这些问题都制约着企业的进一步发展。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的财务数字化整体解决方案。

全景式服务:合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统更是功能强大,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思通过与第三方系统集成,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

核心亮点:合思解决方案的独特魅力

  • 无需报销:畅享高效合规新体验
    合思的无需报销模式,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让报销不再是企业和员工的困扰。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 精准管控:预算管理一步到位
    合思具备强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

显著收益:企业选择合思的价值体现

  • 效率飞升:工作节奏全面提速
    合思解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著作用。

  • 费用可控:规范流程杜绝失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况。它规范了企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的现象,让企业的费用管理更加科学合理。

  • 数据安全:为企业信息保驾护航
    对于有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

  • 个人报销:简化流程提升效率
    在个人报销场景中,员工通过合思费控系统可实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,大大简化了报销流程,提升了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

  • 商旅出行:便捷预订合规消费
    合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务,聚合了多个商旅平台的价格,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,且预定的条目发生即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,轻松解决了员工差旅管控中的消费难题。

  • 预算管控:全程把控实时分析
    企业可通过合思系统对预算进行全程管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析,实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,为企业的财务决策提供了有力支持。

成功见证:多家企业的卓越选择

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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