在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。2023年，商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，这让企业的成本控制压力与日俱增。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，各业务场景的订单超标数据更是令人担忧。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面承受着巨大压力。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业的员工差旅管控带来了新的希望。
全维赋能：合思构建一站式财务数智化蓝图
合思为解决行业痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，利用数字技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。合思商城能够无缝接入企业原有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。此外，合思还通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算。员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单也会自动生成并送审，大大提高了员工的报销效率。
核心利器：合思解决方案功能亮点揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其独特优势十分显著。
在费用管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了对费用的精细化管控，确保企业的费用支出符合预算和标准。在财务流程方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了财务流程，提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误。
合思BI·差旅分析功能更是强大，它提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在员工体验方面，支持员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了员工长期出差的借款、报销问题。
价值呈现：合思方案为企业带来实际收益
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的实际收益。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。连锁企业的员工满意度达到了100%，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升了78%。在财务人力成本方面，某上市公司的财务人力成本降低了50%，连锁企业财务部的投诉率降低了80%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省了71%。
在企业成本节省方面，合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。在合规管控方面，合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的费用支出合规。
场景应用：合思方案在实际中的完美演绎
合思的解决方案在多种典型场景中都有出色的应用。
在企业连锁经营模式下，员工出差频次较高，原TMC对接的供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标的情况。合思商城提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
当员工出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，导致差旅成本缺乏合规管控时，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
企业差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意的虚填、错填情况较多，合思流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审，有效规避了此类问题。企业老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，合思BI·差旅分析提供多种数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为管理决策提供了有力的数据支持。
成功典范：客户案例见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可信度和吸引力。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。它能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
如果你也想提升企业的员工差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启高效费控及差旅管理之旅。
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