在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业承受着越来越大的压力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,连锁零售企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这不仅导致数据处理速度慢、准确性低,还造成决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思提供的财务数智化解决方案,正是帮助企业应对这些挑战的有力武器。
全流程赋能:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。同时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
核心功能亮点:数智驱动连锁零售新变革
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业财数据高效洞察
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集和分析。通过对差旅成本效益分析,企业可以更好地了解在连锁门店选址、营销活动差旅等方面的投入产出情况,从而优化资源配置。 -
数据赋能精准决策
在费用处理方面,合思提供发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现,为企业提供直观的数据展示。通过差旅成本效益分析,企业可以清晰地看到每一次差旅活动对业务的贡献,为决策提供有力支持。 -
无需报销解放人力
合思的无需报销解决方案,如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等,极大地解放了高频出差和报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能提高报销效率,通过差旅成本效益分析,合理控制差旅成本。 -
门店发票智能管理
合思实现了门店发票的统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,结合差旅成本效益分析,确保每一笔差旅费用的发票合规、准确。
应用收益显著:连锁零售企业的数智红利
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运营效率飞升
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,让员工有更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,大大提高了运营效率。通过差旅成本效益分析,企业可以优化差旅流程,减少不必要的时间浪费。 -
成本显著降低
零食很忙通过合思的解决方案,采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅成本方面,通过差旅成本效益分析,企业可以精准控制差旅开支,避免不必要的浪费。 -
精细化管理升级
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。通过差旅成本效益分析,企业可以对不同门店、不同业务的差旅成本进行精细化管理。 -
决策科学性提升
企业依据准确及时的财务数据和分析结果,能够做出更科学的经营决策。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。在差旅决策方面,通过差旅成本效益分析,企业可以决定是否派遣人员出差、选择何种出行方式等。
典型场景覆盖:全方位满足连锁零售需求
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连锁门店业财管理全景
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思的解决方案都能发挥重要作用。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等,都可以通过合思系统进行高效管理。通过差旅成本效益分析,企业可以评估选址差旅的成本效益,为门店布局提供参考。 -
全域营销精准把控
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联,让店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效。在营销活动的差旅安排上,通过差旅成本效益分析,企业可以合理安排营销人员的差旅行程,提高营销效果。 -
员工报销轻松无忧
传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案和发票管理方案可以有效解决这些问题。员工可以更轻松地完成报销,企业也能更好地控制差旅成本,通过差旅成本效益分析,优化报销政策。 -
数据分析决策智慧支持
企业可通过合思系统进行数据采集、集成、融合和分析。极物思维集团引入合思系统后,将成本、费用线上化,实现数据实时共享、高效利用,支持战略决策及日常运营管理。在差旅决策方面,通过差旅成本效益分析,企业可以根据数据做出更明智的选择。
客户成功见证:连锁零售数智转型典范
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零食很忙:数智赋能规模扩张
鸣鸣很忙旗下零食很忙全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。通过差旅成本效益分析,零食很忙可以更好地控制门店拓展过程中的差旅成本,提高扩张效率。 -
COMMUNE幻师:高效运营成本优化
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,合思费控使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,1小时付款,当天关账。合思BI助力实现数据采集与打通,提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。在差旅管理方面,通过差旅成本效益分析,COMMUNE幻师可以优化差旅安排,降低运营成本。 -
烤匠:精细核算人效提升
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队提供月利润报表指导运营。引入合思费控释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。通过差旅成本效益分析,烤匠可以合理安排店长的差旅活动,提高管理效率。 -
可孚医疗:精准决策增长加速
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在市场推广差旅方面,通过差旅成本效益分析,可孚医疗可以评估每一次差旅活动对产品销售的影响,制定更精准的营销策略。
在财务数智化转型的浪潮中,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
连锁零售企业若想抓住财务数智化转型机遇,实现降本增效、可持续发展,合思的解决方案无疑是明智之选。通过差旅成本效益分析等一系列功能,合思能够帮助企业优化财务管理,挖掘净利润。如果您对合思的解决方案感兴趣,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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