合思财务数智化:开启企业差旅智能审批流程新时代

合思财务数智化:开启企业差旅智能审批流程新时代
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化管理犹如一座灯塔,为企业指引着高效运营与成本控制的方向。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显露。流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。而在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求愈发迫切。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限,像亿嘉和的企业微信 OA、ERP 等软件就存在这样的问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为解决行业痛点的利器。它为企业提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业轻松应对差旅智能审批流程等各类财务难题。

合思全面解决方案:打通企业财务数智化经络

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中,差旅智能审批流程更是其中的亮点之一。

合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合,全面满足了企业的财务需求。

合思还具备强大的系统集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。在动力源的案例中,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,也为企业的决策提供了更准确的数据支持。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就通过使用合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,差旅智能审批流程也因此更加顺畅。

此外,合思可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。派克新材通过合思费控与 ERP 系统对接,实现了自动生成凭证,核算效率提升了 6 倍,差旅智能审批流程也得到了极大的优化。

合思核心优势:铸就差旅智能审批流程高效基石

合思的产品具有诸多核心功能与优势,这些优势使得差旅智能审批流程更加高效、便捷。

无需报销功能是合思的一大特色。该功能让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,差旅智能审批流程也更加快速。

合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,差旅智能审批流程也更加顺畅。

多维管控自动执行是合思的又一优势。在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难。而在合思系统中,相关方发起申请时,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用进度。赛傲生物通过合思系统实现了项目费用的自动管控,差旅智能审批流程也更加科学。

此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。通过将 CRM 系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过后将项目 ID 同步到 CRM,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到了有效跟踪。长亭科技通过该功能实现了多系统业财数据融合,差旅智能审批流程也更加完善。

合思应用案例:见证差旅智能审批流程卓越成效

合思的产品在不同行业和企业都有广泛的应用,通过实际案例充分展示了差旅智能审批流程的卓越成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,该公司的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,差旅智能审批流程更加高效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该公司累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%,差旅智能审批流程更加便捷。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%,差旅智能审批流程更加顺畅。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。该公司的结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率,差旅智能审批流程更加优化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。

在当前经济环境下,财务数字化转型是企业的必然选择。合思将为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现有限资源的更有效利用。差旅智能审批流程作为企业财务数字化管理的重要环节,合思能够为企业提供高效、便捷的解决方案。

现在就行动起来,与合思携手,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎接数字化财务管理的新时代。立即免费试用合思的财务数智化产品,开启高效财务管理新征程!

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captaincaptain
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