在当今数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如汹涌波涛般日益迫切。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显,数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下迟缓等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,期望以此提升运营效率、降低成本并加强合规管理。
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了应对传统财务管理挑战的有效之策,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其在差旅合规审计等方面的强大优势。
合思:财务数智化领域的全能伙伴
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场上的强大竞争力和巨大发展潜力。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,无论是差旅合规审计还是其他财务相关业务,都能得到专业的支持。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。在这个方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还为差旅合规审计提供了准确、便捷的数据支持。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能是其核心竞争力之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的打通不仅提高了工作效率和数据准确性,还为差旅合规审计提供了全面、准确的数据来源,使审计工作更加高效、精准。 -
预算管控:前置校验,有效落地
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况发生,为差旅合规审计提供了有力的保障。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅合规审计中,发票的合规性是重要的审查内容,合思的发票智能校验功能为审计工作提供了可靠的保障。
优势凸显:对比传统更胜一筹
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报销效率:大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在一些企业的实际应用中,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的资金流转效率。在差旅合规审计中,高效的报销流程能够确保费用数据的及时记录和处理,为审计工作提供准确的时间线和数据依据。 -
数据互通:操作革新
与多系统林立、数据分散的情况相比,合思的系统集成功能实现了数据互通,操作体验全面革新。员工申请单无需在各系统间切换提交,报销数据无需财务手工录入系统,大大提高了工作效率和数据准确性。在差旅合规审计中,数据的互通使得审计人员能够更方便地获取相关数据,进行全面、深入的审查。 -
预算管控:前置保障
与传统预算管控方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接相关系统,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控。在差旅合规审计中,这种前置的预算管控能够及时发现和纠正潜在的合规问题,降低审计风险。 -
应用流畅:模式领先
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在一些企业的对比选择中,合思费控无需报销解决方案在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在差旅合规审计中,流畅的应用和安全的部署能够确保数据的完整性和安全性,为审计工作提供可靠的环境。
行业案例:见证实际效果
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电源行业的动力源
动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规审计方面,高效的报销流程和数据互通为审计工作提供了有力支持,确保了差旅费用的合规性。 -
科技集团的汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规审计中,这种全面的管控和高效的流程使得审计工作更加顺利,能够及时发现和解决潜在的合规问题。 -
高端制造企业的派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,保障了数据安全。在差旅合规审计中,这些功能为审计提供了准确、可靠的数据,确保了差旅费用的合规审查。 -
机器人领域的亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅合规审计中,这种透明、高效的管理模式使得审计工作更加轻松,能够准确把握差旅费用的合规情况。
展望未来:持续创新,共创美好
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规审计方面,合思的产品和服务能够提供准确、全面的数据支持,确保审计工作的高效、精准。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品,进一步提升产品的性能和服务质量。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,与客户共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思在财务数智化和差旅合规审计方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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