在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企事业单位都在积极推进财务数字化转型。尤其是专精特新企业，在发展进程中遭遇了多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难等一系列财务数字化转型的挑战，亟待专业且高效的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖更多净利润，为企业的财务数字化转型保驾护航。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在差旅合规审计等方面的难题。
多元客户共谱转型乐章
合思的客户群体丰富多样，极具代表性。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年诞生至今，已成长为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营各类金属锻件。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年携手成立的中德合资企业，亦是国家级高新技术企业。这些不同行业、不同规模的企业，都在财务数字化转型的道路上选择了合思。
财务困局亟待破局之钥
不同的客户在财务数字化方面面临着各自独特的问题和挑战。动力源公司拥有大量自研系统，却难以进行有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这给差旅合规审计带来了极大的困难。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅合规审计工作也因此变得复杂繁琐。派克新材随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅合规审计的准确性和效率受到严重影响。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这都为差旅合规审计设置了重重障碍。
定制方案精准化解难题
针对各客户的痛点，合思提供了量身定制的解决方案。为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效解决了多系统整合难题，为差旅合规审计提供了准确的数据支持。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证，极大地提高了差旅合规审计的效率和准确性。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，具备移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，还实现了多系统集成，有力保障了差旅合规审计的顺利进行。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，进行费用数据一站式管理，利用合思BI数据分析报表，为差旅合规审计提供了全面的数据洞察。
精心实施铸就转型之路
在为客户实施解决方案的过程中，合思采取了一系列关键步骤。为动力源进行系统集成，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通，让差旅合规审计的数据来源更加顺畅。汉威科技在项目实施中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，为差旅合规审计提供了坚实的基础。派克新材交付团队针对保密特殊要求，为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性，确保差旅合规审计的数据安全可靠。江西中机在报销过程中，让每笔报销单据形成唯一编码，使纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，提高了差旅合规审计的准确性和便捷性。
显著成效见证合作价值
各客户在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅合规审计工作也变得更加高效准确。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，为差旅合规审计提供了更有力的保障。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，差旅合规审计的效率和质量都得到了极大的提升。江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅合规审计工作更加顺畅。
客户赞誉彰显卓越品质
客户对合思解决方案给予了积极的评价和反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅合规审计工作的顺利开展。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为差旅合规审计提供了有力支持。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅合规审计工作更加轻松。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要，帮助企业更好地进行财务管理，为差旅合规审计提供了坚实的保障。
众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛连接的生态，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，有效提升差旅合规审计的效率和准确性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来，助力您的企业在差旅合规审计等财务工作中取得更好的成绩。
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