在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这无疑是一道棘手的难题。要解决这个问题，企业需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多的净利润。
多维一体：合思差旅管理核心功能揭秘
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。在机票和酒店预订方面，拥有大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得优质的服务。同时，支持联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，员工无需垫资，极大地提高了消费的便利性。而且，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理变得更加高效。这对于出差目的地选择来说，无论员工选择何种类型的出差地点，都能享受到便捷的服务和管理。 -
国内外资源整合：全球差旅一站搞定
在出差目的地选择上，无论是国内还是国外，合思都能提供丰富的资源。它整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让员工在同屏进行比价，选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，为员工的出行提供了更多选择。此外，多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加顺畅。 -
管控体验并重：智能服务保障差旅
合思在管控与体验方面做到了兼顾。具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的出差目的地选择进行精准的成本控制。同时，优惠券和合力省活动让员工能够享受到更多的实惠，买贵赔服务也增加了消费的保障。订单实时占预算，支持多账户管理，方便企业进行财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，让企业能够更好地管理差旅成本。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够根据出差目的地选择，为员工提供智能的行程规划和下单建议，同时进行风险控制和数据分析。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
场景实战：合思差旅方案的卓越成效
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下沉市场深耕：精准管控挖掘潜力
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，出差目的地选择逐渐向这些下沉市场倾斜。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以满足实际需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能够根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思在下沉市场出差目的地选择管理方面的优势。 -
出海业务护航：全球资源助力拓展
2023年中国企业出海加速，出海业务带来了国际差旅的增加，出差目的地选择也更多地涉及到海外。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业在进行海外出差目的地选择时，能够获得更全面的服务和资源支持。 -
线下消费革新：透明管理守住利润
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。对于那些选择线下消费场景较多的出差目的地，合思的易商卡解决方案能够有效地解决费用管理难题。 -
数电票时代应对：合规高效档案管理
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这对于企业在出差目的地选择过程中的财务管理和合规性保障具有重要意义。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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