在数字化浪潮的席卷下,企业对财务数智化的追求已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在这片领域中深耕细作,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多维服务构筑电子差旅管理生态
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的电子差旅管理服务。企业可免费体验合思产品,亲身感受其功能与优势。同时,合思践行环保理念,品牌手册采用再生纸张。
合思的产品具备“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的显著特点,能为企业带来优质的电子差旅管理数字化体验。其消费场景广泛,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景丰富,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
创新技术赋能电子差旅管理升级
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业的电子差旅管理提供坚实的技术支撑。
合思实现了多平台的有效连接。它连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。通过这些连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为电子差旅管理带来了全新的变革。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。其中L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了企业电子差旅管理的实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
对比传统凸显电子差旅管理优势
与传统财务模式相比,合思在电子差旅管理方面优势明显。在效率上,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大幅提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在成本方面,合思能节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低运营成本。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了无纸化办公,不仅减少了场地和耗材的使用,还降低了企业的环保压力。
在合规方面,合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,有效保障企业财务合规。其无需报销分级标准使企业能够更直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
行业案例见证电子差旅管理价值
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的电子差旅管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,提升企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在电子差旅管理方面的成本控制能力,帮助企业实现了资源的优化配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。这说明合思的电子差旅管理解决方案在档案管理方面也具有显著的优势,提高了企业的管理效率和数据安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的电子差旅管理产品,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。这表明合思的产品能够满足不同行业企业的需求,具有广泛的适用性。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、合规的电子差旅管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在行业内具有广泛的影响力和良好的口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的电子差旅管理解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对电子差旅管理需求的进一步提升,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军者。
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