合思助力企业差旅合规审计与财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而，在转型的征程上，企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，使得差旅合规审计工作困难重重。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。

以集团性公司汉威科技为例，其存在成本增效和现实与理想差距的核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得差旅合规审计缺乏有效的数据支撑和流程管控。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似问题，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，差旅合规审计的难度也随之提升。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，同样影响着差旅合规审计的准确性和效率。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面的解决之道。

数字赋能：合思全方位财务解决方案

合思以其卓越的技术和创新的理念，为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的多样化需求，合思提供了丰富的产品组合。例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。同时，合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。通过标准EAI插件，合思还能与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，也为差旅合规审计提供了准确、及时的数据来源。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，确保差旅费用的合规性，为差旅合规审计提供了有力保障。

功能闪耀：合思产品核心优势凸显

合思产品具有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在财务数字化领域脱颖而出。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化和规范化，使得差旅合规审计更加便捷、高效。

合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于及时发现差旅费用中的异常情况，为差旅合规审计提供了实时、准确的数据支持。

预算管控功能是合思的一大特色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地防止了差旅费用超支，为差旅合规审计提供了预算管控的依据。

智能校验和自动生成凭证功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性，减少了人为错误对差旅合规审计的影响。

成效显著：企业应用合思收益颇丰

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，获得了显著的收益。

动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，同时也使得差旅合规审计工作更加轻松。因为报销流程的简化和效率提升，使得差旅费用的记录更加及时、准确，便于审计人员进行核查。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一系列的提升使得汉威科技在差旅合规审计方面能够更加精准地把控费用支出，确保每一笔差旅费用都符合规定。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得派克新材在差旅费用的管理上更加高效，也为差旅合规审计提供了更及时的数据，便于发现和处理问题。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这一转变使得江西中机的差旅费用管理更加规范，为差旅合规审计提供了清晰的流程和准确的数据。

场景多元：合思产品应用广泛

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷。这种模式不仅提高了员工的满意度，还使得差旅费用的管理更加规范，便于进行差旅合规审计。

在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的精准管控。这使得企业在差旅费用的预算管理上更加严格，为差旅合规审计提供了有力的预算约束。

在发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，减轻财务人员负担。斯利安、泽璟制药等企业都受益于此。准确的发票管理为差旅合规审计提供了真实、有效的发票数据。

在系统集成场景，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现广泛连接，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成提升了协同办公效率。这使得企业在差旅费用的管理上能够实现数据的共享和协同，为差旅合规审计提供了全面的数据支持。

案例彰显：合思服务多行业客户

合思的广泛适用性在多个不同行业的客户成功案例中得到了充分体现。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅合规审计方面，动力源能够更加准确地获取差旅费用数据，及时发现和处理异常情况。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了成本增效和现实与理想差距的核心痛点。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。这使得汉威科技在差旅合规审计中能够更加高效地进行费用核查和管控。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅合规审计方面，派克新材能够更加及时地掌握差旅费用的动态，确保费用合规。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机在差旅合规审计中能够更加精准地核算差旅费用，确保费用的合理支出。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅，你还可以免费试用合思的产品，让有限更有效，实现企业财务数字化的飞跃，让差旅合规审计变得更加轻松、高效。