在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化作为其中的关键环节，对企业的发展起着举足轻重的作用。众多企业在财务数字化进程中，面临着财务流程繁琐、数据不互通、费用管控难等诸多问题，急需专业且高效的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的解决方案脱颖而出。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为企业提供优质服务的坚实能力。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团，是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等方面。
然而，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多痛点。在预算管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，导致事后管控时存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
在对公付款方面，集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程和企业的高效运营。
合思方案：精准破解汉威难题
针对汉威科技集团在财务数字化方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警，从而有效避免预算超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理实时监控
对于对公付款与合同管理脱节的问题，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技集团复杂的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：对接系统一键完成
在财务凭证生成方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
显著成效：汉威财务焕发新活力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效、便捷。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案展现出了诸多优势。它能够有效解决企业在财务流程、费用管控、数据互通等方面的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。电子差旅管理作为企业财务数智化的重要组成部分，合思也将在这方面持续发力，为企业提供更加完善的电子差旅管理方案。
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