在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑，仿佛掉进了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。一些企业采用“硬控”方法挖掘净利润，短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套差旅管控整体解决方案，其中差旅智能审批流程更是亮点所在。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了便利。
此外，合思推出的差旅智能审批流程以及 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角出发，带来了诸多便利。从员工视角看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，让差旅管理更加科学高效。
合思易商卡也是一大特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案核心优势剖析
合思的解决方案具有多方面的核心功能和优势，差旅智能审批流程贯穿其中，为企业带来了全方位的提升。
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全场景服务覆盖
合思提供“线上 + 线下”服务，实现了差旅、采购、补助全覆盖。在差旅方面，有机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管理难题。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理效率。 -
全球资源整合
“国内 + 国外”的资源整合是合思的一大亮点。它整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业全球化业务的差旅需求。 -
管控与体验并重
合思具备智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准。同时，有优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔保障，让企业和员工都能享受到实惠。订单实时占预算，多账户管理功能，方便企业进行预算控制。差旅分析报告和风控类 BI 看板等，为企业提供了全面的数据分析和风险管控手段。而差旅智能审批流程在其中发挥着关键作用，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。 -
AI 规划赋能
合思的 AI 规划功能强大，有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。差旅智能审批流程与这些 AI 功能相结合，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思解决方案场景应用成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，差旅智能审批流程在其中发挥了重要作用。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能审批流程能够在审批环节及时发现违规行为，有效避免类似情况再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能审批流程确保每一笔订单都在预算范围内，为节省差旅费提供了有力保障。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅智能审批流程能够根据不同的差标进行精准审批，有效控制了差旅成本。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能审批流程简化了审批环节，让员工的差旅报销更加便捷。
携手合思开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅智能审批流程贯穿全流程，让使用过程更加顺畅。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅智能审批流程也将不断升级，为企业提供更优质的服务。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验差旅智能审批流程带来的便捷与高效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案。
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