自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的生机。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理自动化工具在其中发挥着关键作用，能够帮助企业更好地应对差旅管理中的各种问题。
连锁巨头差旅困境凸显
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营上市公司，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。其连锁经营模式使得企业在多地均有业务布局，差旅需求如潮水般旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。
区域督导们如同企业的“巡林员”，日常外出巡店是他们的主要工作，常常需要长期出差，行程中还不乏多目的地经转的复杂安排。优秀骨干店长则像是前往“智慧殿堂”取经的学子，需要前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部的员工如同开拓者，负责开新店事宜，他们需要前往各地选址、实地考察，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，企业的差旅现状却并不乐观。虽然企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差能够免垫资，财务月底对账，但一系列问题也随之而来。员工满意度低下成为了企业的一块心病，由于原TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。当出差地为偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖时，员工就不得不自己垫资，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。在这个过程中，差旅管理自动化工具的缺失，让企业的差旅管理陷入了困境。
合思方案解锁差旅新篇
面对该连锁企业的差旅困境，合思带来了一套强大的解决方案，而差旅管理自动化工具则是其中的核心利器。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。差旅管理自动化工具在这个过程中，将合思商城和TMC的资源进行了高效整合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
更丰富的资源是合思方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。通过差旅管理自动化工具，员工在预订酒店时能够有更丰富的选择，无论是在旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店。这就像是为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在出行成本方面，合思也有着出色的表现。差旅管理自动化工具接入了国内40 + 航司，并且能够实现多个供应商同屏比价。当员工预订机票时，系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。这就好比为企业的差旅费用装上了一个智能的“节流阀”，让每一分钱都花在刀刃上。
合思还注重员工的差旅体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，通过差旅管理自动化工具选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性和选择权。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，差旅管理自动化工具在其中发挥了至关重要的作用。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时有了更多的选择，而且更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以通过差旅管理自动化工具在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择想用的平台，自主性大大提高。这就像是为员工的差旅生活增添了一份自由和舒适，让他们能够更加愉快地完成出差任务。
财务部的投诉率也大幅降低。在合思方案实施之前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力来解释和处理。而现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。差旅管理自动化工具还能够将对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务部的口碑大大提升，不再为差旅管理的问题而烦恼。据统计，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案。差旅管理自动化工具作为合思方案的重要组成部分，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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