在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间切换提交，财务报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后是常见现象，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，给企业财务管理带来巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
合思针对这些问题，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅预订管理方面表现出色。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为企事业单位财务数智化产品和服务的提供商，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，可根据企业不同需求进行灵活组合应用。在差旅预订管理中，这些产品可以协同工作，为企业打造高效的差旅管理体系。同时，合思能够实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让差旅预订管理的数据在各系统间顺畅流动。
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，满足企业多样化的财务管理需求，当然也为差旅预订管理提供了全方位的支持。
合思解决方案核心功能亮点
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差旅流程颠覆性重塑
合思的无需报销模式对差旅预订管理的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费用的处理变得高效又准确。 -
强大系统连接能力
合思在差旅预订管理中展现出强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅预订管理涉及的各个环节能够高效协作。 -
发票智能校验护航
发票管理是差旅预订管理的重要环节。合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为差旅费用的合规性提供了有力保障。 -
预算管控前置把关
在差旅预订管理中，预算管控至关重要。合思可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
企业使用合思的显著收益
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效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案，在差旅预订管理等方面取得了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在差旅管理上能够更快地完成各项流程，员工也能更快地获得报销款项，提高了工作积极性。 -
财务核算与付款加速
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算和付款效率显著提高。在差旅预订管理中，多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对公业务管控加强，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
精细化管理与降本增效
派克新材在差旅预订管理及其他财务管理方面使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，降低了业务成本。实现了精细化管理和降本增效的目标，让企业在差旅费用的管理上更加科学合理。 -
强化内部管控与风险防范
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅预订管理中，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，保障了企业资金的安全。
合思在不同行业的差旅应用
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制造业差旅管理典范
在制造业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司，合思的差旅预订管理应用场景广泛。包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的解决方案能够满足制造业企业复杂的差旅管理需求，提高企业的财务管理水平。 -
医药行业差旅定制方案
在医药行业，如泽璟制药，合思的差旅预订管理应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。针对医药行业的特点，合思提供了定制化的解决方案，确保企业差旅管理的合规性和高效性。 -
软件互联网行业差旅新体验
在软件互联网行业，如医百科技，合思的差旅预订管理应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。为软件互联网企业提供了便捷、高效的差旅管理方式，助力企业在快速发展中更好地管理差旅费用。 -
零售行业差旅高效之道
在零售行业，如百胜软件，合思的差旅预订管理应用场景涉及费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。帮助零售企业简化差旅管理流程，提高财务管理效率，降低企业运营成本。
众多不同行业的企业通过与合思合作，在差旅预订管理及整体财务数字化转型方面取得了成功。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算和付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。
诚邀各企业加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型之旅，体验合思带来的高效、便捷、精准的财务管理服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的差旅预订管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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