合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力亟待释放。许多企业在组织瘦身时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬手段控制费用，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。差旅体验改善成为企业亟待解决的问题。

综合方案：差旅管控的一站式利器

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而专业的综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅体验改善在这个全面的服务体系中得到了有力保障。

在差旅资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论何时何地，员工的差旅需求都能得到妥善解决，差旅体验改善得以切实体现。

功能亮点：创新驱动差旅管理升级

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅体现了创新性，更突出了其在差旅管控方面的优势，有力地促进了差旅体验改善。

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地选择性价比高的差旅安排，在为企业节省成本的同时，也提升了自身的消费体验，差旅体验改善效果显著。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够对差旅成本进行精准管控，避免不必要的支出，保障了企业的资金安全，同时也让员工的差旅行为更加规范，差旅体验改善得到了制度保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化的功能让员工的差旅安排更加便捷高效，节省了大量的时间和精力，差旅体验改善从技术层面得到了提升。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅体验改善在支付和报销环节得到了体现。

企业收益：降本增效，推动运营升级

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，这些收益对企业的运营产生了积极的影响，差旅体验改善贯穿其中。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工能够享受到更优质、更实惠的差旅服务，差旅体验改善得以直接体现。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，不仅降低了企业的差旅成本，还增强了员工的归属感和责任感，进一步提升了差旅体验。

应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业的财务管理更加高效便捷，员工在处理与财务相关的差旅事务时也更加顺畅，差旅体验改善在财务管理层面得到了保障。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这不仅为企业节省了成本，还让员工在差旅过程中更加注重节约和合理消费，提升了员工的消费体验，差旅体验改善在消费观念层面得到了体现。

合思的解决方案帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。员工在海外出差时能够更加轻松地安排行程，不用担心资源获取和成本控制问题，差旅体验改善在海外差旅场景中得到了体现。

典型场景：精准适配，应对多元挑战

在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思的方案在这些场景中展现出了强大的适用性，有力地促进了差旅体验改善。

当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。员工在这些地区出差时，能够按照合理的标准进行消费，不用担心费用超标或不合理的限制，差旅体验改善在下沉市场拓展场景中得到了体现。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题。员工无需再为线下消费的报销问题烦恼，支付和报销过程更加便捷高效，差旅体验改善在线下消费场景中得到了体现。

随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求增大，员工境外出差面临适应新环境、应对文化语言差异等挑战，企业需有效管理差旅成本和应对货币汇率波动。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求。员工在境外出差时能够得到全方位的支持和服务，差旅体验改善在海外差旅场景中得到了充分体现。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。员工在处理与财务档案相关的差旅事务时更加便捷合规，差旅体验改善在数电票时代的财务管理场景中得到了体现。

成功案例：实践验证，实力见证

合思解决方案的客户成功案例众多，这些案例增强了方案的可信度和说服力，也充分证明了差旅体验改善的实际效果。

某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了企业的差旅管理，也让员工更加清楚差旅行为的规范，提升了员工的合规意识和差旅体验。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，员工在这些地区的差旅安排更加合理，差旅体验得到了改善。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合力省项目在促进差旅体验改善和企业降本增效方面的积极作用。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。该系统在财务管理方面的高效性和合规性，为员工处理差旅财务事务提供了便利，差旅体验改善在财务管理环节得到了有力证明。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能有效满足企业这方面的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。如果您想体验合思为企业带来的差旅体验改善和降本增效的效果，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。